Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales Order Staff bertanggung jawab penuh dalam mengatur seluruh rangkaian proses pemesanan penjualan, melakukan koordinasi yang erat terkait ketersediaan stok barang serta jadwal pengiriman, dan memastikan setiap pesanan dari pelanggan dapat diproses secara akurat dan tepat waktu. Peran administratif ini menuntut ketelitian tinggi dalam pengolahan data serta kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani koordinasi antara bagian penjualan, keuangan, dan gudang.
Tanggung jawab: Menerima dan melakukan review Purchase Order (PO) dari tim Sales; Menginput pesanan ke sistem Accurate dan membuat draft Sales Order (SO); Mengajukan approval Sales Order kepada tim Finance; Memproses Sales Order hingga diteruskan ke gudang untuk proses pengiriman; Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman; Mengatur jadwal pengiriman untuk customer Modern Trade (KKV, Supra Boga DC, dan customer MT/GT lainnya yang memerlukan booking); Melakukan monitoring dan closing Sales Order sesuai status proses; Mendukung koordinasi dokumen antara tim Sales, Finance, dan Warehouse; Menjalankan tugas administrasi serta project ad-hoc sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Minimal S1 semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales Order (Admin SO), Sales Admin, Order Processing Admin, atau posisi administrasi terkait; Terbiasa menggunakan Accurate atau sistem ERP lainnya; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengolah data dengan akurat; Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal; Mampu bekerja secara multitasking dan terbiasa dengan target waktu (deadline).
Tanggung jawab
- Menerima dan melakukan review Purchase Order (PO) dari tim Sales
- Menginput pesanan ke sistem Accurate dan membuat draft Sales Order (SO)
- Mengajukan approval Sales Order kepada tim Finance
- Memproses Sales Order hingga diteruskan ke gudang untuk proses pengiriman
- Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman
- Mengatur jadwal pengiriman untuk customer Modern Trade (KKV, Supra Boga DC, dan customer MT/GT lainnya yang memerlukan booking)
- Melakukan monitoring dan closing Sales Order sesuai status proses
- Mendukung koordinasi dokumen antara tim Sales, Finance, dan Warehouse
- Menjalankan tugas administrasi serta project ad-hoc sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Minimal S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales Order (Admin SO), Sales Admin, Order Processing Admin, atau posisi administrasi terkait
- Terbiasa menggunakan Accurate atau sistem ERP lainnya
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengolah data dengan akurat
- Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal
- Mampu bekerja secara multitasking dan terbiasa dengan target waktu (deadline)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month