Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales ini bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM di industri kecantikan, parfum, atau FMCG. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran alur pesanan dari pelanggan Modern Trade (MT) maupun General Trade (GT). Tugas utama meliputi pemrosesan PO, memastikan keakuratan faktur, koordinasi pengiriman dengan tim gudang, serta pemantauan stok produk. Selain itu, staf ini bertanggung jawab memperbarui database pelanggan, mengelola dokumen perjanjian, serta menyusun laporan penjualan secara berkala.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM; Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur; Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team; Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance); Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya; Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 , diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait; Wajib memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG; Terbiasa input PO dari Modern Trade (MT), General Trade (GT), Distributor; Menguasai Microsoft Office/Google Workspace , terutama Excel/Spreadsheet; Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu melakukan follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak; Mampu bekerja dengan target, deadline, dan secara teamwork; Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
Benefit: BPJS; Meal Allowance.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Sales/KAE/KAM
- Memproses PO dan memastikan keakuratan pesanan dan faktur
- Mengelola ketepatan waktu pengiriman pesanan dengan berkordinasi dengan warehouse team
- Berkoordinasi dengan seluruh tim terkait (B2B tim, warehouse, dan finance)
- Menyusun laporan dan memantai stock in/out produk dalam upaya
- Memperbarui database dan data pelanggan, dokumen agreement dan administrasi lainnya
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 , diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Wajib memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support di Industri Kecantikan, Parfum, FMCG
- Terbiasa input PO dari Modern Trade (MT), General Trade (GT), Distributor
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace , terutama Excel/Spreadsheet
- Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu melakukan follow up dan berkoordinasi dengan berbagai pihak
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan secara teamwork
- Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
Benefit
- BPJS
- Meal Allowance
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.700.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: career@santgroup.co.id
- Buka tautan lamaran resmi