Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi dan data kegiatan marketing secara rapi dan akurat. Anda akan berperan dalam mendukung operasional tim marketing dengan mengolah data penjualan, memantau status pesanan, serta memastikan seluruh dokumen pendukung tersedia dan terarsip dengan baik. Anda akan bekerja menggunakan Microsoft Excel secara intensif untuk membuat laporan penjualan, target, dan pencapaian, serta berkoordinasi dengan customer maupun Account Executive untuk memastikan kelancaran proses administrasi pemasaran.
Tanggung jawab: Membuat, menginput, dan memperbarui data customer, sales, produk, harga, dan penjualan; Mengolah data marketing menggunakan Microsoft Excel; Membuat laporan penjualan, target, pencapaian, dan aktivitas marketing secara berkala; Melakukan pengecekan dan pencocokan data antara laporan sales, customer, pesanan, dan transaksi; Membuat rekapitulasi order dan memantau status pesanan customer; Melakukan follow up administrasi kepada customer terkait pesanan, pembayaran, dokumen, program pemasaran, maupun kebutuhan lainnya; Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan oleh atasan atau Marketing Manager; Mengarsipkan dokumen marketing dan customer baik secara hardcopy maupun softcopy; Memastikan data yang dibuat dan dilaporkan akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen pendukung; Membantu kebutuhan administrasi Account Executive dalam kegiatan sehari-hari.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMA/SMK/D3/S1; Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Marketing, Sales Admin, atau Account Executive; Wajib mahir menggunakan Microsoft Excel; Menguasai rumus VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, dan Pivot Table; Terbiasa mengolah data penjualan dan membuat laporan; Memiliki sifat teliti, komunikatif, cekatan, dan bertanggung jawab; Mampu bekerja dengan target dan deadline; Mampu bekerja sama dengan tim.
Tanggung jawab
- Membuat, menginput, dan memperbarui data customer, sales, produk, harga, dan penjualan
- Mengolah data marketing menggunakan Microsoft Excel
- Membuat laporan penjualan, target, pencapaian, dan aktivitas marketing secara berkala
- Melakukan pengecekan dan pencocokan data antara laporan sales, customer, pesanan, dan transaksi
- Membuat rekapitulasi order dan memantau status pesanan customer
- Melakukan follow up administrasi kepada customer terkait pesanan, pembayaran, dokumen, program pemasaran, maupun kebutuhan lainnya
- Menyiapkan data dan laporan yang dibutuhkan oleh atasan atau Marketing Manager
- Mengarsipkan dokumen marketing dan customer baik secara hardcopy maupun softcopy
- Memastikan data yang dibuat dan dilaporkan akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen pendukung
- Membantu kebutuhan administrasi Account Executive dalam kegiatan sehari-hari
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK/D3/S1
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Marketing, Sales Admin, atau Account Executive
- Wajib mahir menggunakan Microsoft Excel
- Menguasai rumus VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, dan Pivot Table
- Terbiasa mengolah data penjualan dan membuat laporan
- Memiliki sifat teliti, komunikatif, cekatan, dan bertanggung jawab
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Mampu bekerja sama dengan tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi