Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab mengelola dokumentasi administratif, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan rekam jejak perusahaan. Selain tugas administratif umum, peran ini menjadi jembatan komunikasi bagi mitra bisnis, klien, dan vendor berbahasa Mandarin. Pemegang posisi akan menerjemahkan dokumen bisnis, mengoordinasikan pertemuan, serta menyusun agenda dan catatan rapat. Peran ini membutuhkan kemampuan multitasking dalam lingkungan kerja yang dinamis serta penguasaan bahasa Mandarin yang fasih untuk mendukung operasional perusahaan internasional.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumentasi administratif; Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen terkait; Berkomunikasi dengan mitra bisnis, klien, dan vendor berbahasa Mandarin; Menerjemahkan dan menangani dokumen bisnis berbahasa Mandarin; Membantu dalam koordinasi pertemuan, penyusunan agenda, dan pembuatan catatan rapat.
Kualifikasi: Kemampuan berbahasa Mandarin (Putonghua) yang lancar, baik lisan maupun tulisan, dengan sertifikasi HSK atau setara; Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi atau manajemen di perusahaan internasional atau dengan lingkungan berbahasa Mandarin; Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint); Kemampuan komunikasi yang excellent dalam bahasa Indonesia dan Mandarin; Kemampuan problem-solving yang baik.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi administratif
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen terkait
- Berkomunikasi dengan mitra bisnis, klien, dan vendor berbahasa Mandarin
- Menerjemahkan dan menangani dokumen bisnis berbahasa Mandarin
- Membantu dalam koordinasi pertemuan, penyusunan agenda, dan pembuatan catatan rapat
Kualifikasi
- Kemampuan berbahasa Mandarin (Putonghua) yang lancar, baik lisan maupun tulisan, dengan sertifikasi HSK atau setara
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi atau manajemen di perusahaan internasional atau dengan lingkungan berbahasa Mandarin
- Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi yang excellent dalam bahasa Indonesia dan Mandarin
- Kemampuan problem-solving yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.500.000 per month