Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales di bidang Freight Forwarding ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional penjualan dan komunikasi dengan pelanggan. Anda akan menjadi titik kontak utama bagi pelanggan terkait status pengiriman dan kebutuhan administratif lainnya. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen penawaran harga, pemantauan jadwal kapal, serta koordinasi dengan pihak gudang dan vendor. Anda diharapkan mampu menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan memastikan seluruh data sales terkelola dengan akurat.
Tanggung jawab: Menjalin hubungan baik dan komunikasi dengan customer; Mengikuti proses bidding dan tender customer; Mengupdate rate pelayaran, agen, vendor trucking, serta jadwal kapal; Memantau keberangkatan kapal dan menginformasikan perubahan atau kendala kepada customer; Memproses perubahan order, void, serta Surat Jalan (SJ) retur pada sistem; Menyiapkan draft SPK dengan agen atau vendor; Membuat penawaran harga, SO/JO, surat-menyurat, dan email terkait customer; Mengelola filing dan rekapitulasi dokumen atau data sales; Melakukan follow up order dengan PIC Gudang dan tim terkait; Membuat laporan sales harian, mingguan, dan bulanan.
Tanggung jawab
- Menjalin hubungan baik dan komunikasi dengan customer
- Mengikuti proses bidding dan tender customer
- Mengupdate rate pelayaran, agen, vendor trucking, serta jadwal kapal
- Memantau keberangkatan kapal dan menginformasikan perubahan atau kendala kepada customer
- Memproses perubahan order, void, serta Surat Jalan (SJ) retur pada sistem
- Menyiapkan draft SPK dengan agen atau vendor
- Membuat penawaran harga, SO/JO, surat-menyurat, dan email terkait customer
- Mengelola filing dan rekapitulasi dokumen atau data sales
- Melakukan follow up order dengan PIC Gudang dan tim terkait
- Membuat laporan sales harian, mingguan, dan bulanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.300.000 per month
- Batas lamaran
- 17 November 2026