Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales B2B bertanggung jawab dalam mengelola seluruh administrasi penjualan B2B khususnya untuk distribusi F&B mulai dari pemrosesan pesanan, pembuatan faktur (invoice), hingga koordinasi lintas departemen. Peran ini memastikan setiap transaksi dan pengiriman pesanan pelanggan komersial berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Manage B2B sales administration for F&B distribution including orders, invoices, and customer coordination; Mengelola administrasi penjualan B2B, termasuk input sales order, purchase order (PO), invoice, dan dokumen penjualan; Memproses pesanan pelanggan seperti hotel, restoran, katering, distributor, dan bisnis F&B; Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Logistik terkait ketersediaan stok serta jadwal pengiriman; Memastikan kesesuaian pesanan, harga, kuantitas, SKU, dan spesifikasi produk buah dan sayur; Melakukan monitoring status pesanan, pengiriman, retur, dan komplain pelanggan; Membuat laporan penjualan harian atau mingguan menggunakan Microsoft Excel; Memperbarui database pelanggan, harga produk, dan riwayat transaksi; Membantu follow-up pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan Finance terkait invoice atau piutang.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau Sales Support; pengalaman di industri F&B, distribusi, atau FMCG menjadi nilai tambah; Menguasai Microsoft Excel, terutama rumus dasar, lookup, dan pengolahan data; Teliti dalam mengelola PO, invoice, harga, kuantitas, dan data pesanan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Terbiasa bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pesanan sekaligus; Memahami alur penjualan B2B dan dokumen distribusi menjadi nilai tambah; Mampu bekerja secara terorganisir, responsif, dan bertanggung jawab.
Tanggung jawab
- Manage B2B sales administration for F&B distribution including orders, invoices, and customer coordination
- Mengelola administrasi penjualan B2B, termasuk input sales order, purchase order (PO), invoice, dan dokumen penjualan
- Memproses pesanan pelanggan seperti hotel, restoran, katering, distributor, dan bisnis F&B
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Logistik terkait ketersediaan stok serta jadwal pengiriman
- Memastikan kesesuaian pesanan, harga, kuantitas, SKU, dan spesifikasi produk buah dan sayur
- Melakukan monitoring status pesanan, pengiriman, retur, dan komplain pelanggan
- Membuat laporan penjualan harian atau mingguan menggunakan Microsoft Excel
- Memperbarui database pelanggan, harga produk, dan riwayat transaksi
- Membantu follow-up pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan Finance terkait invoice atau piutang
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau Sales Support; pengalaman di industri F&B, distribusi, atau FMCG menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Excel, terutama rumus dasar, lookup, dan pengolahan data
- Teliti dalam mengelola PO, invoice, harga, kuantitas, dan data pesanan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Terbiasa bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pesanan sekaligus
- Memahami alur penjualan B2B dan dokumen distribusi menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja secara terorganisir, responsif, dan bertanggung jawab
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.399.405 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026