Deskripsi pekerjaan
Sebagai Admin Sales di PT BELTEK INOVASI GEMILANG, Anda bertugas untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif guna memastikan kelancaran seluruh proses operasional penjualan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola data klien, menyusun dokumen penawaran, serta mencatat transaksi bisnis. Anda akan menjadi figur penting yang menjembatani komunikasi antara tim sales, klien, dan departemen internal lainnya, serta memastikan setiap pesanan dan penagihan dikelola secara profesional demi kepuasan klien dan pencapaian target perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola data klien dan prospek, memastikan informasi selalu akurat dan terkini dalam sistem CRM; Mempersiapkan penawaran penjualan, proposal, dan dokumentasi kontrak sesuai dengan standar perusahaan; Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, klien, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran transaksi; Memproses pesanan dari klien, mengawasi status pengiriman, dan memberikan update kepada pihak yang berkepentingan; Mengelola jadwal meeting dan follow-up dengan klien untuk memastikan tidak ada peluang yang terlewat; Membuat laporan penjualan harian atau mingguan untuk analisis kinerja tim; Menangani administrasi invoice, pembayaran, dan proses penagihan dari klien; Memberikan dukungan umum kepada tim penjualan dalam hal dokumentasi dan koordinasi administratif; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal SMK atau setara, dengan preferensi pada lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen; Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi penjualan, customer service, atau posisi administrative support sejenis; Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks dan deadlines; Mahir menggunakan aplikasi office standard seperti Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint; Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software penjualan merupakan nilai tambah; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar; Sikap profesional, integritas tinggi, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan data klien; Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis; Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja; Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan Anda; Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan; Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan personal maupun profesional; Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Hari libur nasional dan kesempatan beristirahat yang cukup untuk keseimbangan kehidupan kerja; Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai klien dan mengembangkan jaringan profesional; Tentang Perusahaan PT BELTEK INOVASI GEMILANG adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi dan inovatif kepada klien kami. Kami memahami pentingnya dukungan administratif yang kuat dalam mencapai kesuksesan pen; Lamar Sekarang Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim PT BELTEK INOVASI GEMILANG, segera lamar sekarang melalui platform rekrutmen kami. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda!.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK atau setara, dengan preferensi pada lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen; Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi penjualan, customer service, atau posisi administrative support sejenis; Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks dan deadlines; Mahir menggunakan aplikasi office standard seperti Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint; Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software penjualan merupakan nilai tambah; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar; Sikap profesional, integritas tinggi, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan data klien; Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis; Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi.
Benefit: Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja; Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif; Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan; Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan personal maupun profesional; Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Hari libur nasional dan kesempatan beristirahat yang cukup; Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai klien dan mengembangkan jaringan profesional.
Tanggung jawab
- Mengelola data klien dan prospek, memastikan informasi selalu akurat dan terkini dalam sistem CRM
- Mempersiapkan penawaran penjualan, proposal, dan dokumentasi kontrak sesuai dengan standar perusahaan
- Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, klien, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran transaksi
- Memproses pesanan dari klien, mengawasi status pengiriman, dan memberikan update kepada pihak yang berkepentingan
- Mengelola jadwal meeting dan follow-up dengan klien untuk memastikan tidak ada peluang yang terlewat
- Membuat laporan penjualan harian atau mingguan untuk analisis kinerja tim
- Menangani administrasi invoice, pembayaran, dan proses penagihan dari klien
- Memberikan dukungan umum kepada tim penjualan dalam hal dokumentasi dan koordinasi administratif
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMK atau setara, dengan preferensi pada lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi penjualan, customer service, atau posisi administrative support sejenis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks dan deadlines
- Mahir menggunakan aplikasi office standard seperti Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint
- Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software penjualan merupakan nilai tambah
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar
- Sikap profesional, integritas tinggi, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan data klien
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja
- Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan Anda
- Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan personal maupun profesional
- Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Hari libur nasional dan kesempatan beristirahat yang cukup untuk keseimbangan kehidupan kerja
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai klien dan mengembangkan jaringan profesional
- Tentang Perusahaan PT BELTEK INOVASI GEMILANG adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi dan inovatif kepada klien kami. Kami memahami pentingnya dukungan administratif yang kuat dalam mencapai kesuksesan pen
- Lamar Sekarang Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim PT BELTEK INOVASI GEMILANG, segera lamar sekarang melalui platform rekrutmen kami. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda!
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK atau setara, dengan preferensi pada lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bidang administrasi penjualan, customer service, atau posisi administrative support sejenis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani multiple tasks dan deadlines
- Mahir menggunakan aplikasi office standard seperti Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint
- Pengalaman menggunakan sistem CRM atau software penjualan merupakan nilai tambah
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar
- Sikap profesional, integritas tinggi, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan data klien
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis
- Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi
Benefit
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja
- Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif
- Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan personal maupun profesional
- Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Hari libur nasional dan kesempatan beristirahat yang cukup
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai klien dan mengembangkan jaringan profesional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 26 November 2026