Deskripsi pekerjaan
PT Hefram Asasta Indonesia bergerak di bidang Water Treatment, menyediakan produk, material, chemical, peralatan, serta solusi pengolahan air bersih dan air limbah. Perusahaan ini memfokuskan layanan pada penyediaan solusi pengolahan air yang komprehensif, mulai dari peralatan hingga bahan kimia. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi penjualan, memelihara kelengkapan dan ketepatan dokumen transaksi, serta mengelola data pesanan pelanggan. Tugas utama meliputi penerimaan pesanan, pembuatan dan pengarsipan dokumen penjualan (Quotation, Sales Order, Invoice, Delivery Order), serta memastikan kesesuaian Purchase Order pelanggan dengan penawaran harga dan spesifikasi produk. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim Sales, Procurement, Warehouse, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pengiriman, memantau status pesanan, serta menyusun laporan administrasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan. Peran ini menuntut ketelitian, keterorganisasian, dan kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung efisiensi operasional penjualan perusahaan.
Tanggung jawab: PT Hefram Asasta Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Water Treatment , menyediakan produk, material, chemical, peralatan, serta solusi pengolahan air bersih dan air limbah; Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Sales; Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas administrasi penjualan, memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen transaksi, mengelola data pesanan pelanggan, serta membantu koordinasi antara tim Sales, Procurement, Warehouse, dan Finance; Mengelola administrasi penjualan mulai dari penerimaan pesanan hingga penyelesaian dokumen transaksi; Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti Quotation, Sales Order (SO), Invoice, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya; Memastikan kesesuaian Purchase Order (PO) pelanggan dengan penawaran harga, spesifikasi produk, jumlah, serta ketentuan transaksi; Melakukan input dan pembaruan data transaksi penjualan melalui sistem Accurate maupun spreadsheet perusahaan; Memantau status pesanan pelanggan dan memastikan kelengkapan administrasi sebelum proses pengiriman; Berkoordinasi dengan tim Sales, Procurement, Warehouse, dan Finance terkait pesanan, stok, dokumen, dan status transaksi; Mengelola database pelanggan, riwayat transaksi, serta pengarsipan dokumen secara sistematis; Memastikan ketepatan informasi harga, jumlah barang, alamat pengiriman, dan data pelanggan dalam setiap dokumen transaksi; Membantu monitoring pesanan yang sedang diproses, tertunda, maupun telah selesai; Menyusun laporan administrasi penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan; Membantu tim Sales dalam menyiapkan kebutuhan dokumen pelanggan dan administrasi penawaran; Melakukan pengecekan serta tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap untuk menghindari kesalahan proses transaksi.
Kualifikasi: Teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab; Memiliki kemampuan administrasi yang baik; Menguasai sistem Accurate dan spreadsheet perusahaan; Mampu mengelola database pelanggan dan riwayat transaksi; Mengerti dokumen penjualan seperti Quotation, Sales Order, Invoice, Delivery Order; Mampu memantau status pesanan dan melakukan tindak lanjut dokumen yang belum lengkap; Mampu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Tanggung jawab
- PT Hefram Asasta Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Water Treatment , menyediakan produk, material, chemical, peralatan, serta solusi pengolahan air bersih dan air limbah
- Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Sales
- Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas administrasi penjualan, memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen transaksi, mengelola data pesanan pelanggan, serta membantu koordinasi antara tim Sales, Procurement, Warehouse, dan Finance
- Mengelola administrasi penjualan mulai dari penerimaan pesanan hingga penyelesaian dokumen transaksi
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti Quotation, Sales Order (SO), Invoice, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya
- Memastikan kesesuaian Purchase Order (PO) pelanggan dengan penawaran harga, spesifikasi produk, jumlah, serta ketentuan transaksi
- Melakukan input dan pembaruan data transaksi penjualan melalui sistem Accurate maupun spreadsheet perusahaan
- Memantau status pesanan pelanggan dan memastikan kelengkapan administrasi sebelum proses pengiriman
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Procurement, Warehouse, dan Finance terkait pesanan, stok, dokumen, dan status transaksi
- Mengelola database pelanggan, riwayat transaksi, serta pengarsipan dokumen secara sistematis
- Memastikan ketepatan informasi harga, jumlah barang, alamat pengiriman, dan data pelanggan dalam setiap dokumen transaksi
- Membantu monitoring pesanan yang sedang diproses, tertunda, maupun telah selesai
- Menyusun laporan administrasi penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan
- Membantu tim Sales dalam menyiapkan kebutuhan dokumen pelanggan dan administrasi penawaran
- Melakukan pengecekan serta tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap untuk menghindari kesalahan proses transaksi
Kualifikasi
- Teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Menguasai sistem Accurate dan spreadsheet perusahaan
- Mampu mengelola database pelanggan dan riwayat transaksi
- Mengerti dokumen penjualan seperti Quotation, Sales Order, Invoice, Delivery Order
- Mampu memantau status pesanan dan melakukan tindak lanjut dokumen yang belum lengkap
- Mampu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 4.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026