Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional tim penjualan melalui pengelolaan data dan administrasi yang akurat. Tugas utamanya meliputi pemrosesan pesanan penjualan, pemeliharaan database pelanggan, serta penyiapan laporan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis perusahaan. Selain itu, peran ini menjadi penghubung antara tim sales dengan departemen lain untuk memastikan pemenuhan pesanan tepat waktu. Admin Sales juga bertugas menangani komunikasi dengan klien, mengelola dokumentasi penjualan seperti invoice dan penawaran, serta membantu dalam persiapan materi presentasi atau proposal klien.
Tanggung jawab: Mengelola dan memproses pesanan penjualan, memastikan data akurat dan lengkap di sistem; Berkoordinasi dengan tim sales dan departemen lainnya untuk memastikan fulfillment pesanan tepat waktu; Menangani komunikasi dengan klien, merespons pertanyaan dan menyelesaikan masalah dengan profesional; Memperbarui dan memelihara database pelanggan, termasuk informasi kontak dan riwayat transaksi; Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis; Mengelola invoice, penawaran, dan dokumentasi penjualan lainnya; Membantu dalam pembuatan materi presentasi sales dan proposal klien; Mengorganisir jadwal meeting dan melakukan follow-up dengan prospek pelanggan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Sekretari, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi penjualan sejenis; Kemampuan dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Pengalaman dalam sistem Accurate akan menjadi nilai tambah; Keterampilan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan; Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik; Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi; Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen; Inisiatif dan kemampuan problem-solving untuk mengatasi tantangan dengan mandiri.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan, memastikan data akurat dan lengkap di sistem
- Berkoordinasi dengan tim sales dan departemen lainnya untuk memastikan fulfillment pesanan tepat waktu
- Menangani komunikasi dengan klien, merespons pertanyaan dan menyelesaikan masalah dengan profesional
- Memperbarui dan memelihara database pelanggan, termasuk informasi kontak dan riwayat transaksi
- Menyiapkan laporan penjualan dan analisis data untuk mendukung keputusan bisnis
- Mengelola invoice, penawaran, dan dokumentasi penjualan lainnya
- Membantu dalam pembuatan materi presentasi sales dan proposal klien
- Mengorganisir jadwal meeting dan melakukan follow-up dengan prospek pelanggan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Sekretari, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau posisi administrasi penjualan sejenis
- Kemampuan dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Pengalaman dalam sistem Accurate akan menjadi nilai tambah
- Keterampilan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi
- Kemampuan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen
- Inisiatif dan kemampuan problem-solving untuk mengatasi tantangan dengan mandiri
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.200.000 – Rp 3.500.000 per month