Deskripsi pekerjaan
Sebagai Admin Purchasing di perusahaan distribusi Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) SMS, Anda bertanggung jawab penuh untuk memastikan seluruh rangkaian proses administrasi pengadaan barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan berjalan lancar, tepat waktu, dan efisien. Tugas harian meliputi manajemen dokumen pengadaan mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), nota, hingga faktur pembelian logistik secara rapi. Posisi ini juga menuntut komunikasi aktif dengan vendor, pengelolaan permintaan penawaran harga, koordinasi stok produk AMDK, verifikasi tagihan keuangan sebelum diserahkan ke bagian akuntansi, serta penyusunan laporan aktivitas pengadaan secara berkala kepada manajemen.
Tanggung jawab: Sebagai Admin Purchasing di perusahaan distribusi AMDK SMS, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi pengadaan barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan berjalan lancar, tepat waktu, dan efisien . P; Manajemen Dokumen Pengadaan : Memproses, menerbitkan, dan mengarsipkan berkas Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), nota, hingga faktur pembelian logistik distribusi secara rapi; Hubungan Pemasok & Vendor : Berkomunikasi aktif dengan vendor (pabrik SMS, penyedia armada/sparepart, supplier ATK/kemasan), meminta penawaran harga ( quotation ), serta melakukan negosiasi awal untuk mendapatkan penawaran terbaik; Koordinasi & Kontrol Stok : Memantau ketersediaan stok produk AMDK SMS dan kebutuhan operasional distribusi agar tidak terjadi kendala atau kekosongan inventaris; Verifikasi & Administrasi Keuangan : Melakukan pencocokan ( matching ) kesesuaian antara PO, surat jalan barang diterima, dan invoice tagihan vendor sebelum diserahkan ke bagian Finance/Accounting untuk proses pembayaran; Pelaporan Berkala : Menyusun laporan aktivitas pengadaan barang dan rekapitulasi biaya pengeluaran purchasing secara berkala kepada pihak manajemen.
Kualifikasi: Khusus L@ki-l@ki; Pendidikan : Minimal D3 / S1 jurusan Akuntansi atau Ekonomi; Keahlian Teknis : Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel / Google Sheets untuk pembuatan laporan keuangan/purchasing). Pengalaman menggunakan sistem ERP/software akuntansi menjadi nilai plus; Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi terhadap angka dan detail dokumen; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik; Jujur, bertanggung jawab, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu; Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/administrasi distribusi FMCG; Karakter & Kemampuan :.
Tanggung jawab
- Sebagai Admin Purchasing di perusahaan distribusi AMDK SMS, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi pengadaan barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan berjalan lancar, tepat waktu, dan efisien . P
- Manajemen Dokumen Pengadaan : Memproses, menerbitkan, dan mengarsipkan berkas Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), nota, hingga faktur pembelian logistik distribusi secara rapi
- Hubungan Pemasok & Vendor : Berkomunikasi aktif dengan vendor (pabrik SMS, penyedia armada/sparepart, supplier ATK/kemasan), meminta penawaran harga ( quotation ), serta melakukan negosiasi awal untuk mendapatkan penawaran terbaik
- Koordinasi & Kontrol Stok : Memantau ketersediaan stok produk AMDK SMS dan kebutuhan operasional distribusi agar tidak terjadi kendala atau kekosongan inventaris
- Verifikasi & Administrasi Keuangan : Melakukan pencocokan ( matching ) kesesuaian antara PO, surat jalan barang diterima, dan invoice tagihan vendor sebelum diserahkan ke bagian Finance/Accounting untuk proses pembayaran
- Pelaporan Berkala : Menyusun laporan aktivitas pengadaan barang dan rekapitulasi biaya pengeluaran purchasing secara berkala kepada pihak manajemen
Kualifikasi
- Khusus L@ki-l@ki
- Pendidikan : Minimal D3 / S1 jurusan Akuntansi atau Ekonomi
- Keahlian Teknis : Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel / Google Sheets untuk pembuatan laporan keuangan/purchasing). Pengalaman menggunakan sistem ERP/software akuntansi menjadi nilai plus
- Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi terhadap angka dan detail dokumen
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Jujur, bertanggung jawab, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu
- Pengalaman : Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/administrasi distribusi FMCG
- Karakter & Kemampuan :
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 3.500.000 per month