Deskripsi pekerjaan
Kesempatan PT Kaivalya' mencari seorang Admin Purchasing Accts (Administrator Pembelian dan Akun) yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Ubud, Bali. Sebagai Administrator Pembelian dan Akun, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola proses pembelian, administrasi akun, dan dokumentasi keuangan untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan terampil dalam manajemen administratif. Ini adalah posisi full-time yang berbasis di Ubud, Bali, menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk persiapan purchase order, verifikasi permintaan pembelian, dan koordinasi dengan vendor/supplier; Memproses dan memverifikasi invoice dari supplier serta mencocokkan dengan dokumen pembelian dan penerimaan barang; Mengelola akun utang (accounts payable) termasuk pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi pembayaran supplier; Memelihara database dan arsip dokumentasi pembelian serta akun dengan teratur dan rapi; Berkomunikasi dengan supplier mengenai status pesanan, pengiriman, dan penyelesaian pembayaran; Membuat laporan pembelian dan akun secara berkala untuk manajemen; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian dan prosedur keuangan perusahaan; Menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh atasan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma dalam Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau purchasing; Kemampuan strong dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administratif lainnya; Pengetahuan tentang proses pembelian, invoicing, dan akuntansi dasar; Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan priorities; Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam data entry serta pencatatan dokumen; Kemampuan komunikasi yang jelas dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan dan tulisan); Integritas dan profesionalisme dalam menangani informasi finansial dan bisnis sensitif; Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja; Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan budaya kolaborasi yang kuat; Kesempatan untuk pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal; Tunjangan kesehatan dan program kesejahteraan karyawan; Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia; Peluang untuk bekerja dengan tim yang berdedikasi dan berpengalaman di industri; Tentang Kami PT Kaivalya' adalah perusahaan yang berkomitmen dalam memberikan layanan administratif dan pendukung operasional berkualitas tinggi. Kami percaya pada pentingnya efisiensi, transparansi, dan integritas dalam setiap aspek bisnis kami. Terletak; Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT Kaivalya', kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini sekarang juga. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio atau referensi kepada tim HR kami. Kami menanti.
Tanggung jawab
- Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk persiapan purchase order, verifikasi permintaan pembelian, dan koordinasi dengan vendor/supplier
- Memproses dan memverifikasi invoice dari supplier serta mencocokkan dengan dokumen pembelian dan penerimaan barang
- Mengelola akun utang (accounts payable) termasuk pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi pembayaran supplier
- Memelihara database dan arsip dokumentasi pembelian serta akun dengan teratur dan rapi
- Berkomunikasi dengan supplier mengenai status pesanan, pengiriman, dan penyelesaian pembayaran
- Membuat laporan pembelian dan akun secara berkala untuk manajemen
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian dan prosedur keuangan perusahaan
- Menyelesaikan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh atasan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma dalam Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau purchasing
- Kemampuan strong dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan aplikasi administratif lainnya
- Pengetahuan tentang proses pembelian, invoicing, dan akuntansi dasar
- Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan priorities
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam data entry serta pencatatan dokumen
- Kemampuan komunikasi yang jelas dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
- Integritas dan profesionalisme dalam menangani informasi finansial dan bisnis sensitif
- Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja
- Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan budaya kolaborasi yang kuat
- Kesempatan untuk pengembangan karier dan peningkatan keterampilan melalui pelatihan internal
- Tunjangan kesehatan dan program kesejahteraan karyawan
- Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia
- Peluang untuk bekerja dengan tim yang berdedikasi dan berpengalaman di industri
- Tentang Kami PT Kaivalya' adalah perusahaan yang berkomitmen dalam memberikan layanan administratif dan pendukung operasional berkualitas tinggi. Kami percaya pada pentingnya efisiensi, transparansi, dan integritas dalam setiap aspek bisnis kami. Terletak
- Lamar Sekarang Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT Kaivalya', kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini sekarang juga. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio atau referensi kepada tim HR kami. Kami menanti
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.720.000 – Rp 4.300.000 per month