Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Purchasing bertugas untuk mengelola pembelian strategis serta meningkatkan efisiensi supply chain perusahaan. Peran ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional pengadaan barang dan material dengan menjaga koordinasi yang baik bersama berbagai departemen, gudang, cabang, dan supplier. Tanggung jawab utama mencakup pemrosesan pesanan pembelian (Purchase Order) secara akurat, memantau status pengiriman barang, menginput barang masuk, serta memverifikasi invoice dari supplier sebelum pembayaran diproses. Selain itu, posisi ini juga bertanggung jawab membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian dan melakukan pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital.
Tanggung jawab: Memproses pesanan pembelian (Purchase Order) dan memastikan dokumentasi lengkap serta akurat sesuai dengan standar perusahaan; Memantau status pengiriman barang dan menindaklanjuti keterlambatan atau masalah yang timbul dengan supplier secara proaktif; Melakukan penginputan barang yang masuk sesuai dengan pembelian; Melakukan verifikasi invoice dari supplier dan memastikan kesesuaian dengan Purchase Order sebelum diproses untuk pembayaran; Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian untuk manajemen; Melakukan pengarsipan dokumentasi pembelian dengan rapi dan mengorganisir file baik secara fisik maupun digital untuk memudahkan akses; Melakukan koordinasi dengan cabang, gudang dan supplier terkait dengan barang yang dibutuhkan, pemempatan gudang dan juga pembelian.
Kualifikasi: Pendidikan Diploma/S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang purchasing, procurement dalam industri distibutor atau logistik; Kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data; Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint), terutama untuk membuat laporan dan analisis data; Terbiasa menggunakan sistem SAP (menjadi nilai tambah); Memiliki kamampuan komunikasi yang baik , kemampuan negosiasi dan problem-solving yang baik untuk mengatasi hambatan dalam proses pembelian; Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis; Mampu berbahasa Hokkien (chinese); Berdomisili di daerah Medan dan sekitarnya.
Tanggung jawab
- Memproses pesanan pembelian (Purchase Order) dan memastikan dokumentasi lengkap serta akurat sesuai dengan standar perusahaan
- Memantau status pengiriman barang dan menindaklanjuti keterlambatan atau masalah yang timbul dengan supplier secara proaktif
- Melakukan penginputan barang yang masuk sesuai dengan pembelian
- Melakukan verifikasi invoice dari supplier dan memastikan kesesuaian dengan Purchase Order sebelum diproses untuk pembayaran
- Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian untuk manajemen
- Melakukan pengarsipan dokumentasi pembelian dengan rapi dan mengorganisir file baik secara fisik maupun digital untuk memudahkan akses
- Melakukan koordinasi dengan cabang, gudang dan supplier terkait dengan barang yang dibutuhkan, pemempatan gudang dan juga pembelian
Kualifikasi
- Pendidikan Diploma/S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang purchasing, procurement dalam industri distibutor atau logistik
- Kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data
- Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint), terutama untuk membuat laporan dan analisis data
- Terbiasa menggunakan sistem SAP (menjadi nilai tambah)
- Memiliki kamampuan komunikasi yang baik , kemampuan negosiasi dan problem-solving yang baik untuk mengatasi hambatan dalam proses pembelian
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis
- Mampu berbahasa Hokkien (chinese)
- Berdomisili di daerah Medan dan sekitarnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month