Deskripsi pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan PT Qiao Xing Industry mencari seorang Admin Proyek yang terorganisir, detail-oriented, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Sebagai Admin Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan semua aspek administratif proyek berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini sangat penting dalam mendukung tim proyek dan manajemen dalam mencapai target perusahaan dengan tepat waktu dan sesuai anggaran. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Kecamatan Curug, Kabupaten Tangerang, Banten
Tanggung jawab: Mengelola dokumentasi proyek lengkap, termasuk surat menyurat, kontrak, persetujuan, dan laporan progres untuk memastikan semua catatan terorganisir dan mudah diakses; Mengkoordinasikan jadwal proyek, pertemuan, dan timeline dengan berbagai stakeholder internal dan eksternal untuk memastikan komunikasi yang jelas dan efektif; Mempersiapkan dan memelihara database proyek yang komprehensif, termasuk data vendor, supplier, dan informasi penting lainnya yang diperlukan untuk operasional proyek; Menangani administrasi pengadaan barang dan jasa, termasuk pembuatan purchase order, invoice processing, dan koordinasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan material tepat waktu; Membuat laporan administratif dan analisa data proyek untuk memberikan insight kepada manajemen mengenai status dan perkembangan proyek; Mengelola komunikasi antara tim proyek, departemen lain, dan pihak eksternal seperti klien dan kontraktor untuk memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat; Melaksanakan tugas-tugas administratif umum termasuk pengurusan surat, pengarsipan, dan pengelolaan supplies kantor yang dibutuhkan untuk kelancaran operasional; Mendukung penyelesaian audit administratif dan memastikan compliance terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Proyek, Asisten Administratif, atau posisi administrasi serupa di lingkungan proyek atau industri konstruksi/manufaktur; Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan attention to detail yang tinggi dalam menangani banyak tugas simultan; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi enterprise resource planning (ERP) atau software manajemen proyek; Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan preferensi Bahasa Inggris untuk komunikasi dengan pihak eksternal; Kemampuan problem-solving yang baik dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Pengalaman dengan sistem pengarsipan digital dan pengelolaan dokumen elektronik akan menjadi nilai tambah; Pemahaman dasar tentang proses administratif proyek dan pengalaman dengan vendor/supplier management adalah keuntungan tambahan; Manfaat Utama Perusahaan; Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat; Tunjangan kesehatan dan program asuransi untuk karyawan dan keluarga; Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda; Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan tim yang solid dan kolaboratif; Jam kerja reguler dengan sistem overtime yang jelas dan transparan; Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan nasional; Fasilitas kantor yang memadai dan lokasi yang strategis dengan akses transportasi umum yang mudah; Tentang Kami PT Qiao Xing Industry adalah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur dan proyek-proyek skala besar dengan standar internasional. Kami berkomitmen untuk memberikan kualitas terbaik dalam setiap aspek operasional, dari manajemen proye; Lamar Sekarang.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumentasi proyek lengkap, termasuk surat menyurat, kontrak, persetujuan, dan laporan progres untuk memastikan semua catatan terorganisir dan mudah diakses
- Mengkoordinasikan jadwal proyek, pertemuan, dan timeline dengan berbagai stakeholder internal dan eksternal untuk memastikan komunikasi yang jelas dan efektif
- Mempersiapkan dan memelihara database proyek yang komprehensif, termasuk data vendor, supplier, dan informasi penting lainnya yang diperlukan untuk operasional proyek
- Menangani administrasi pengadaan barang dan jasa, termasuk pembuatan purchase order, invoice processing, dan koordinasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan material tepat waktu
- Membuat laporan administratif dan analisa data proyek untuk memberikan insight kepada manajemen mengenai status dan perkembangan proyek
- Mengelola komunikasi antara tim proyek, departemen lain, dan pihak eksternal seperti klien dan kontraktor untuk memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat
- Melaksanakan tugas-tugas administratif umum termasuk pengurusan surat, pengarsipan, dan pengelolaan supplies kantor yang dibutuhkan untuk kelancaran operasional
- Mendukung penyelesaian audit administratif dan memastikan compliance terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Proyek, Asisten Administratif, atau posisi administrasi serupa di lingkungan proyek atau industri konstruksi/manufaktur
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan attention to detail yang tinggi dalam menangani banyak tugas simultan
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi enterprise resource planning (ERP) atau software manajemen proyek
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan preferensi Bahasa Inggris untuk komunikasi dengan pihak eksternal
- Kemampuan problem-solving yang baik dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Pengalaman dengan sistem pengarsipan digital dan pengelolaan dokumen elektronik akan menjadi nilai tambah
- Pemahaman dasar tentang proses administratif proyek dan pengalaman dengan vendor/supplier management adalah keuntungan tambahan
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
- Tunjangan kesehatan dan program asuransi untuk karyawan dan keluarga
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda
- Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan tim yang solid dan kolaboratif
- Jam kerja reguler dengan sistem overtime yang jelas dan transparan
- Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan nasional
- Fasilitas kantor yang memadai dan lokasi yang strategis dengan akses transportasi umum yang mudah
- Tentang Kami PT Qiao Xing Industry adalah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur dan proyek-proyek skala besar dengan standar internasional. Kami berkomitmen untuk memberikan kualitas terbaik dalam setiap aspek operasional, dari manajemen proye
- Lamar Sekarang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi