Deskripsi pekerjaan
This is a temporary project-based administrative role (November - February). The Admin Project is responsible for the administration and archiving of all project-related documents, ensuring that data is accurately input, monitored, and updated regularly. The role requires coordination with various departments including warehouse, transport, operations, finance, and customer service. The admin will track project timelines, targets, and status, while ensuring all operational documents such as delivery orders, invoices, and reports are complete and easily accessible.
Tanggung jawab: Melakukan administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen yang berkaitan dengan project; Melakukan input, update, dan monitoring data project secara rutin; Membuat laporan progress project secara berkala dan memastikan data yang disajikan akurat; Memantau timeline, target, dan status pekerjaan project serta melakukan follow-up kepada pihak terkait; Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional (surat jalan, delivery order, invoice, berita acara); Membantu melakukan rekonsiliasi data antara operasional, administrasi, dan laporan project; Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, transport, operation, finance, customer service, dan pihak terkait lainnya; Membantu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian data; Memastikan seluruh dokumen dan data project tersimpan secara rapi; Menjalankan pekerjaan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/D3/S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi sejenis; Memahami proses administrasi dan dokumentasi dalam kegiatan logistik menjadi nilai tambah; Mampu bekerja dengan data dalam jumlah cukup besar dan memiliki ketelitian tinggi; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Mampu bekerja dengan target dan deadline; Bersedia bekerja secara dinamis mengikuti kebutuhan operasional project.
Tanggung jawab
- Melakukan administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen yang berkaitan dengan project
- Melakukan input, update, dan monitoring data project secara rutin
- Membuat laporan progress project secara berkala dan memastikan data yang disajikan akurat
- Memantau timeline, target, dan status pekerjaan project serta melakukan follow-up kepada pihak terkait
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional (surat jalan, delivery order, invoice, berita acara)
- Membantu melakukan rekonsiliasi data antara operasional, administrasi, dan laporan project
- Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, transport, operation, finance, customer service, dan pihak terkait lainnya
- Membantu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian data
- Memastikan seluruh dokumen dan data project tersimpan secara rapi
- Menjalankan pekerjaan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi sejenis
- Memahami proses administrasi dan dokumentasi dalam kegiatan logistik menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja dengan data dalam jumlah cukup besar dan memiliki ketelitian tinggi
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Bersedia bekerja secara dinamis mengikuti kebutuhan operasional project
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 2.720.000 – Rp 4.000.000 per month
- Batas lamaran
- 19 November 2026
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi