Deskripsi pekerjaan
PT. Mantra Aji Logistik, distributor rokok HS, membutuhkan Admin Penjualan untuk ditempatkan di Bogor. Posisi ini bertanggung jawab menjamin kelancaran proses administrasi penjualan, pengelolaan setoran tunai, piutang usaha (AR), Petty Cash, serta pelaporan penjualan secara akurat. Admin Penjualan berperan penting dalam menyediakan data yang valid bagi manajemen dan mendukung operasional harian tim sales, keuangan, dan gudang.
Tanggung jawab: Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya; Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR; Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru; Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO; Merekap penjualan sales retail dan grosir; Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading; Melaporkan hasil laporan ke email/group; Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales; Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan; Merekap absensi harian, mingguan, bulanan.
Kualifikasi: Bekerja di area kantor (office based) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan; Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan; Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen; Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi; Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik; Bersedia ditempatkan di BOGOR.
Tanggung jawab
- Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya
- Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR
- Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru
- Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO
- Merekap penjualan sales retail dan grosir
- Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading
- Melaporkan hasil laporan ke email/group
- Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales
- Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan
- Merekap absensi harian, mingguan, bulanan
Kualifikasi
- Bekerja di area kantor (office based) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan
- Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan
- Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen
- Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi
- Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik
- Bersedia ditempatkan di BOGOR
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp4.000.000 – Rp4.500.000 per month
- Batas lamaran
- 15 November 2026