Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari individu yang teliti dan rapi untuk mengisi posisi Admin Penjualan dan Keuangan. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan data transaksi dan administrasi keuangan yang akurat. Tanggung jawab utama posisi ini meliputi penginputan transaksi pembelian dan penjualan ke dalam database, memantau proses pengiriman barang masuk dan keluar, serta menyiapkan dokumentasi yang diperlukan. Selain itu, staf ini bertugas melakukan pengecekan fisik barang, mengelola invoice, merespon komunikasi pelanggan, mengarsip dokumen penting, serta menyusun laporan penjualan secara berkala.
Tanggung jawab: Menginput transaksi pembelian dan penjualan ke dalam database; Komunikasi dan monitoring proses pengiriman barang masuk dan keluar serta menyiapkan dokumentasi yang dibutuhkan; Cek fisik barang serta invoice dan dokumen lain yang berkaitan; Merespon chat dan telepon dari customer terkait informasi produk maupun komplain; Mengarsip dokumen - dokumen penting; Membuat laporan pejualan, dll.
Kualifikasi: Teliti, rapi, mandiri, dan bertanggung jawab; Mengerti bahasa Inggris dan Mandarin (pinyin); Bisa berkomunikasi dalam bahasa Indonesia secara baku; Mahir mengoperasikan aplikasi kerja seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, Gmail, Software ERP, Accurate, GF atau sejenisnya; Pengalaman kerja berkaitan dengan administrasi minimal 1 tahun; Domisili kota Batam; Lamaran wajib disertakan foto dan biodata diri.
Benefit: Kami tidak menyediakan transportasi; Jam kerja tidak melebihi 40 jam/minggu.
Tanggung jawab
- Menginput transaksi pembelian dan penjualan ke dalam database
- Komunikasi dan monitoring proses pengiriman barang masuk dan keluar serta menyiapkan dokumentasi yang dibutuhkan
- Cek fisik barang serta invoice dan dokumen lain yang berkaitan
- Merespon chat dan telepon dari customer terkait informasi produk maupun komplain
- Mengarsip dokumen - dokumen penting
- Membuat laporan pejualan, dll
Kualifikasi
- Teliti, rapi, mandiri, dan bertanggung jawab
- Mengerti bahasa Inggris dan Mandarin (pinyin)
- Bisa berkomunikasi dalam bahasa Indonesia secara baku
- Mahir mengoperasikan aplikasi kerja seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, Gmail, Software ERP, Accurate, GF atau sejenisnya
- Pengalaman kerja berkaitan dengan administrasi minimal 1 tahun
- Domisili kota Batam
- Lamaran wajib disertakan foto dan biodata diri
Benefit
- Kami tidak menyediakan transportasi
- Jam kerja tidak melebihi 40 jam/minggu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi