Admin Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan
• Berpengalaman di bidang administrasi penjualan, administrasi faktur, atau posisi serupa menjadi nilai tambah
• Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu
• Mampu berkomunikasi secara efektif serta bekerja sama dalam tim
• Memiliki integritas, disiplin, rasa tanggung jawab, dan semangat untuk terus belajar

Tanggung Jawab

• Mengelola penerimaan pesanan pelanggan dan melakukan input Sales Order sesuai prosedur perusahaan
• Menyiapkan dokumen penjualan seperti invoice, delivery order, serta dokumen pendukung lainnya
• Melakukan pengecekan kesesuaian data antara Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan invoice
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan divisi terkait agar proses pemesanan hingga pengiriman berjalan dengan baik
• Melakukan pencatatan dan rekapitulasi transaksi penjualan secara berkala
• Memantau status invoice serta membantu proses administrasi penagihan kepada pelanggan
• Menyimpan dan mengelola arsip dokumen penjualan secara tertata
• Menyusun laporan administrasi penjualan sesuai kebutuhan manajemen