Admin Penjualan

JOBDESK: Menangani dokumentasi penjualan, termasuk pembuatan dan pemeliharaan pesanan penjualan, faktur, dan dokumen terkait lainnya dengan akurat dan tepat waktu. Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi dengan departemen lain, dan manajemen file dan data.

Memproses pesanan pelanggan dan memastikan semua informasi penting tercatat dengan benar dalam sistem perusahaan. Melakukan follow-up dengan pelanggan mengenai status pesanan, pengiriman, dan masalah terkait penjualan lainnya. Memelihara basis data pelanggan dan informasi produk, memastikan data selalu akurat, lengkap, dan terkini.

Mengelola korespondensi dengan pelanggan dan mitra bisnis melalui email, telepon, dan komunikasi lainnya. Menyiapkan laporan penjualan berkala dan analisis data untuk manajemen senior. Berkolaborasi dengan departemen logistik dan keuangan untuk memastikan operasi penjualan yang terintegrasi dengan baik.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Penjualan, atau bidang terkait lebih diutamakan. Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Penjualan atau posisi administratif serupa di industri manufaktur, logistik, atau penjualan.

Mahir menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) . Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan bahasa Inggris yang memadai dianggap sebagai keuntungan. Keahlian dalam manajemen waktu dan organisasi dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas dalam lingkungan multi-tasking.