Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berfokus pada pengelolaan operasional pembelian untuk sektor UMKM. Peran ini dirancang untuk individu yang terorganisir dan mampu menangani proses pengadaan barang secara efisien. Sebagai Admin Pembelian, Anda bertanggung jawab mengelola seluruh proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pembuatan purchase order dan pemantauan pengiriman. Anda akan berkomunikasi dengan supplier untuk negosiasi harga dan jadwal, memverifikasi invoice, serta mencatat data pembelian ke dalam sistem. Selain itu, Anda akan memantau stok barang, memberikan rekomendasi kebutuhan pembelian kepada manajemen, dan memastikan dokumentasi pengadaan tersimpan dengan rapi.
Tanggung jawab: Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir; Melakukan komunikasi dengan supplier untuk negosiasi harga dan jadwal; Memverifikasi invoice dan dokumen pembelian; Mencatat dan mengorganisir data pembelian dalam sistem; Membuat laporan pembelian berkala; Memantau stok barang dan memberikan rekomendasi kebutuhan; Menyelesaikan masalah ketidaksesuaian dengan supplier; Membantu proses procurement dan pengarsipan dokumen; Menjalin hubungan baik dengan supplier.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan Diploma bidang administrasi, purchasing, atau accounting; Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi purchasing atau procurement; Memahami produk oleh-oleh, jajanan lokal, snack, dan produk UMKM; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik (Indonesia & Inggris dasar); Menguasai Microsoft Office dan aplikasi cloud untuk dokumentasi; Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat; Perhatian terhadap detail dan akurasi data; Kemampuan interpersonal dan kerja tim; Pengetahuan sistem manajemen inventori menjadi nilai tambah; Disiplin, dapat diandalkan, dan beretika kerja profesional.
Tanggung jawab
- Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir
- Melakukan komunikasi dengan supplier untuk negosiasi harga dan jadwal
- Memverifikasi invoice dan dokumen pembelian
- Mencatat dan mengorganisir data pembelian dalam sistem
- Membuat laporan pembelian berkala
- Memantau stok barang dan memberikan rekomendasi kebutuhan
- Menyelesaikan masalah ketidaksesuaian dengan supplier
- Membantu proses procurement dan pengarsipan dokumen
- Menjalin hubungan baik dengan supplier
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan Diploma bidang administrasi, purchasing, atau accounting
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi purchasing atau procurement
- Memahami produk oleh-oleh, jajanan lokal, snack, dan produk UMKM
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik (Indonesia & Inggris dasar)
- Menguasai Microsoft Office dan aplikasi cloud untuk dokumentasi
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Perhatian terhadap detail dan akurasi data
- Kemampuan interpersonal dan kerja tim
- Pengetahuan sistem manajemen inventori menjadi nilai tambah
- Disiplin, dapat diandalkan, dan beretika kerja profesional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: hrd@suryatanjungjaya.co.id
- Buka tautan lamaran resmi