ADMIN OPS SATUAN PENGAMANAN (GADA MADYA)

Male, maks 40th Memiliki Gada Madya Memiliki SIM C & A serta mampu mengendarai Mobil dengan safety

Diutamakan berpengalaman di bidang pengamanan Melakukan input, rekapitulasi, dan pemeliharaan database seluruh personil Satpam yang aktif di berbagai area/mitra. Mengelola administrasi perizinan operasional BUJP ke instansi terkait (seperti Polri/Polda), termasuk pengurusan KTA (Kartu Tanda Anggota) Satpam, sertifikasi gada pratama/madya/utama, dan seragam dinas.

Mengumpulkan, mencocokkan, dan merekap data absensi harian atau bulanan dari komandan regu (Danru) atau Chief Security di setiap site /area kerja. Memproses data lembur ( overtime ), mutasi, sanksi/potongan, dan menyiapkan data matang untuk diserahkan ke bagian Finance/Payroll . Membantu menyusun timeframe , jadwal shifting , dan jadwal ploting personil bersama Manager Ops

Mengelola administrasi inventaris perlengkapan keamanan di lapangan (seperti handy talky , tongkat, borgol, metal detector, senter, buku mutasi, dan ATK pos). Mengolah form penilaian performa operasional/kunjungan inspeksi mendadak ( sidak ) dari tim patroli. Membuat laporan progres kerja administratif secara periodik (mingguan/bulanan) kepada Kantor Pusat atau Manajemen.

Mengarsipkan dokumen-dokumen kontrak kerjasama operasional ( MoU/PKS ) dengan mitra atau klien dengan rapi agar mudah diakses. Menjadi jembatan komunikasi operasional administratif antara kantor pusat, tim pengawas lapangan, dan pihak perwakilan klien jika terjadi kendala terkait administrasi personil (misalnya surat dokter, pengajuan cuti, atau pergantian personil).