Deskripsi pekerjaan
PT Keshun Konstruksi Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan spesialis waterproofing. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan solusi konstruksi berkualitas tinggi dan kini sedang memperluas tim operasionalnya. Sebagai Admin Marketing, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional tim pemasaran. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan database customer dan proyek, penyiapan dokumen penawaran (quotation) dan tender, serta melakukan koordinasi aktif dengan departemen terkait seperti Marketing, Specifier, Project, dan Finance untuk memastikan setiap calon proyek mendapatkan tindak lanjut yang tepat.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi kegiatan Marketing dan Sales; Mengelola dan memperbarui database customer, calon customer, dan proyek; Mencatat setiap inquiry atau calon proyek yang masuk dan memonitor statusnya; Membuat dan mengarsipkan quotation, penawaran, surat, dan dokumen Marketing lainnya; Membantu menyiapkan quotation berdasarkan data dan arahan dari tim terkait; Melakukan follow-up customer melalui WhatsApp, telepon, atau email; Mengatur dan menjadwalkan survey proyek dengan customer dan tim teknis; Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tender dan penawaran proyek; Membuat laporan aktivitas dan pipeline Marketing secara berkala; Melakukan koordinasi dengan Marketing, Specifier, Project, dan Finance terkait kebutuhan administrasi; Memastikan setiap customer dan calon proyek mendapatkan tindak lanjut sesuai kebutuhan; Membantu mengumpulkan informasi mengenai proyek atau calon customer yang berpotensi; Menjaga kerapian dan kelengkapan database serta dokumen Marketing.
Kualifikasi: Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Sales Admin, Admin Sales, atau posisi administrasi terkait; Pengalaman bekerja di bidang konstruksi, waterproofing, building material, atau subcontractor lebih diutamakan; Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dan Google Sheets; Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis; Terbiasa melakukan follow-up melalui WhatsApp, telepon, dan email; Mampu mengelola database dan dokumen dengan rapi; Mampu bekerja secara terorganisir dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan; Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan; Bersedia bekerja full-time di Balaraja, Tangerang.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi kegiatan Marketing dan Sales
- Mengelola dan memperbarui database customer, calon customer, dan proyek
- Mencatat setiap inquiry atau calon proyek yang masuk dan memonitor statusnya
- Membuat dan mengarsipkan quotation, penawaran, surat, dan dokumen Marketing lainnya
- Membantu menyiapkan quotation berdasarkan data dan arahan dari tim terkait
- Melakukan follow-up customer melalui WhatsApp, telepon, atau email
- Mengatur dan menjadwalkan survey proyek dengan customer dan tim teknis
- Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tender dan penawaran proyek
- Membuat laporan aktivitas dan pipeline Marketing secara berkala
- Melakukan koordinasi dengan Marketing, Specifier, Project, dan Finance terkait kebutuhan administrasi
- Memastikan setiap customer dan calon proyek mendapatkan tindak lanjut sesuai kebutuhan
- Membantu mengumpulkan informasi mengenai proyek atau calon customer yang berpotensi
- Menjaga kerapian dan kelengkapan database serta dokumen Marketing
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Marketing, Sales Admin, Admin Sales, atau posisi administrasi terkait
- Pengalaman bekerja di bidang konstruksi, waterproofing, building material, atau subcontractor lebih diutamakan
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dan Google Sheets
- Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis
- Terbiasa melakukan follow-up melalui WhatsApp, telepon, dan email
- Mampu mengelola database dan dokumen dengan rapi
- Mampu bekerja secara terorganisir dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan
- Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan
- Bersedia bekerja full-time di Balaraja, Tangerang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month