Deskripsi pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Keuangan yang teliti, jujur, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik. Posisi ini bertanggung jawab atas pencatatan seluruh transaksi keuangan harian, pengelolaan kas kecil ( petty cash ), pembuatan faktur/invoice, serta penyusunan laporan keuangan dasar guna memastikan kelancaran arus kas ( cash flow ) perusahaan.
Tanggung jawab: 1. Pencatatan Transaksi & Input Data; Mencatat semua transaksi masuk (pendapatan) dan keluar (pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi atau Excel secara akurat setiap hari.; Melakukan rekonsiliasi bank (mencocokkan catatan internal perusahaan dengan rekening koran bank) secara berkala.; 2. Pengelolaan Invoice, Tagihan, & Piutang ( Accounts Receivable / Payable ); Membantu menerbitkan dan mengirimkan invoice, faktur pajak, atau nota tagihan kepada klien/pelanggan tepat waktu.; Memantau tanggal jatuh tempo tagihan pelanggan dan melakukan follow-up jika ada keterlambatan pembayaran.; Memverifikasi keabsahan nota/tagihan dari vendor atau supplier sebelum melakukan proses pembayaran.; 3. Pengelolaan Kas Kecil ( Petty Cash ); Mengelola pengeluaran kas kecil untuk kebutuhan operasional kantor harian.; Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan semua bukti fisik (nota/kwitansi) pengeluaran kas kecil.; Membuat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk proses pengisian kembali ( reimbursement ).; 4. Pengarsipan & Pelaporan; Menyusun laporan keuangan sederhana (seperti laporan arus kas harian/mingguan) untuk dilaporkan kepada Supervisor Keuangan atau Manajemen.; Mengarsipkan semua dokumen keuangan (invoice, bukti transfer, kwitansi, nota) dengan rapi dan sistematis agar mudah diaudit jika diperlukan..
Kualifikasi: Pendidikan: Minimal SMK Akuntansi atau D3/S1 bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen (dengan pemahaman dasar akuntansi yang kuat).; Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, kasir, atau pembukuan (terbuka untuk fresh graduate jurusan Akuntansi yang kompeten).; Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Excel (menguasai rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP, IF, dan Pivot Table sangat diutamakan). Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, Mekari, atau Accurate/Xero) menjadi nilai tambah bes; Mahir menggunakan Microsoft Excel (menguasai rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP, IF, dan Pivot Table sangat diutamakan).; Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, Mekari, atau Accurate/Xero) menjadi nilai tambah besar.; Memiliki pemahaman yang baik tentang konsep debit-kredit dan laporan arus kas sederhana.; Karakter & Kepribadian: Sangat teliti , jujur, dan memiliki integritas tinggi karena mengelola uang perusahaan. Memiliki kemampuan analisis angka yang baik. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.; Sangat teliti , jujur, dan memiliki integritas tinggi karena mengelola uang perusahaan.; Memiliki kemampuan analisis angka yang baik.; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.; Keahlian Teknis:; Karakter & Kepribadian:.
Tanggung jawab
- 1. Pencatatan Transaksi & Input Data
- Mencatat semua transaksi masuk (pendapatan) dan keluar (pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi atau Excel secara akurat setiap hari.
- Melakukan rekonsiliasi bank (mencocokkan catatan internal perusahaan dengan rekening koran bank) secara berkala.
- 2. Pengelolaan Invoice, Tagihan, & Piutang ( Accounts Receivable / Payable )
- Membantu menerbitkan dan mengirimkan invoice, faktur pajak, atau nota tagihan kepada klien/pelanggan tepat waktu.
- Memantau tanggal jatuh tempo tagihan pelanggan dan melakukan follow-up jika ada keterlambatan pembayaran.
- Memverifikasi keabsahan nota/tagihan dari vendor atau supplier sebelum melakukan proses pembayaran.
- 3. Pengelolaan Kas Kecil ( Petty Cash )
- Mengelola pengeluaran kas kecil untuk kebutuhan operasional kantor harian.
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan semua bukti fisik (nota/kwitansi) pengeluaran kas kecil.
- Membuat laporan pertanggungjawaban kas kecil untuk proses pengisian kembali ( reimbursement ).
- 4. Pengarsipan & Pelaporan
- Menyusun laporan keuangan sederhana (seperti laporan arus kas harian/mingguan) untuk dilaporkan kepada Supervisor Keuangan atau Manajemen.
- Mengarsipkan semua dokumen keuangan (invoice, bukti transfer, kwitansi, nota) dengan rapi dan sistematis agar mudah diaudit jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal SMK Akuntansi atau D3/S1 bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen (dengan pemahaman dasar akuntansi yang kuat).
- Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, kasir, atau pembukuan (terbuka untuk fresh graduate jurusan Akuntansi yang kompeten).
- Keahlian Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Excel (menguasai rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP, IF, dan Pivot Table sangat diutamakan). Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, Mekari, atau Accurate/Xero) menjadi nilai tambah bes
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (menguasai rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP, IF, dan Pivot Table sangat diutamakan).
- Familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, Mekari, atau Accurate/Xero) menjadi nilai tambah besar.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang konsep debit-kredit dan laporan arus kas sederhana.
- Karakter & Kepribadian: Sangat teliti , jujur, dan memiliki integritas tinggi karena mengelola uang perusahaan. Memiliki kemampuan analisis angka yang baik. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Sangat teliti , jujur, dan memiliki integritas tinggi karena mengelola uang perusahaan.
- Memiliki kemampuan analisis angka yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Keahlian Teknis:
- Karakter & Kepribadian:
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000 per month