Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Keuangan bertanggung jawab penuh dalam mengelola administrasi dan proses keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kesehatan arus kas dan kepatuhan administratif perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi pembuatan Purchase Order (PO), pengelolaan Accounts Payable (AP) seperti verifikasi tagihan dan jadwal pembayaran vendor, serta pengelolaan Accounts Receivable (AR) termasuk pencatatan piutang dan monitoring pembayaran pelanggan. Anda juga akan menyusun laporan administrasi keuangan berkala, mengarsipkan dokumen, serta berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mendukung kelancaran proses keuangan.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu; Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai prosedur; Mengelola Accounts Payable (AP) termasuk verifikasi tagihan dan jadwal pembayaran vendor; Mengelola Accounts Receivable (AR) termasuk pencatatan piutang dan monitoring pembayaran pelanggan; Menyusun rekap serta laporan administrasi keuangan berkala; Mengarsipkan dokumen keuangan dan memastikan kelengkapan administrasi; Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mendukung kelancaran proses keuangan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi; Pengalaman sebagai Admin Keuangan, Finance Staff, atau Accounting Staff minimal 1 tahun (lebih disukai); Memahami proses Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), dan alur Purchase Order (PO); Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (rumus dasar hingga menengah seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table); Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis baik; Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik; Mampu bekerja individu maupun tim serta menjaga kerahasiaan data keuangan.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai prosedur
- Mengelola Accounts Payable (AP) termasuk verifikasi tagihan dan jadwal pembayaran vendor
- Mengelola Accounts Receivable (AR) termasuk pencatatan piutang dan monitoring pembayaran pelanggan
- Menyusun rekap serta laporan administrasi keuangan berkala
- Mengarsipkan dokumen keuangan dan memastikan kelengkapan administrasi
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mendukung kelancaran proses keuangan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi
- Pengalaman sebagai Admin Keuangan, Finance Staff, atau Accounting Staff minimal 1 tahun (lebih disukai)
- Memahami proses Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), dan alur Purchase Order (PO)
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (rumus dasar hingga menengah seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table)
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis baik
- Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja individu maupun tim serta menjaga kerahasiaan data keuangan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi