Deskripsi pekerjaan
PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa adalah Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™ yang telah diakui secara nasional serta meraih berbagai penghargaan bergengsi seperti Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama lima tahun (2021-2025). Kami mengundang individu bermental kuat dan beretos kerja tinggi untuk bergabung bersama tim kami di Balikpapan. Posisi Admin Finance & Stock bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan administrasi keuangan cabang, pengontrolan stok barang, serta rekonsiliasi data operasional harian. Anda akan berkoordinasi secara lintas departemen dengan bagian Warehouse, Driver, dan Teknisi untuk memastikan kelancaran proses pemesanan, pengiriman, penagihan, serta kepatuhan pelaporan keuangan yang akurat sesuai standar perusahaan.
Tanggung jawab: Mengonfirmasi SO (harga/sku/qty, alamat, term, PIC) & menyusun dokumen OTC:; Quotation/PI, SO, SJ/BAST, Invoice/Kwitansi, e-Faktur/e-meterai, bukti bayar, dokumen promo/claim; Menyusun & mengirim laporan mingguan/bulanan (petty cash, funding, rekons kas); Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; berkoordinasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi untuk kesiapan barang & dokumen; Melaksanakan mutasi antar cabang/pindah gudang & menginput penyesuaian (potong) stok di ERP sesuai berita acara; Mengubah status/stage pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) & memastikan realisasi sesuai fisik; Memantau & merekonsiliasi AR (bukti bayar, retur/CN) bersama Finance; mengeskalasi keterlambatan sesuai SLA; Mengelola kas kecil/pembayaran/penerimaan; menyusun laporan mingguan/bulanan (petty, funding, rekons kas & bank); Melakukan rekons harian movement vs ERP, menjalankan cycle count mingguan, dan mendukung stock opname bulanan; Mencetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi ber-dokumen; menjaga arsip fisik & digital (naming, indexing) untuk audit trail; Menangani retur/complaint administratif & menutup dispute dokumen/penagihan dengan pihak terkait; Menyusun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & memberi insight singkat ke ASM.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 Akuntansi / Keuangan / Manajemen; Pengalaman minimal >2 tahun di bidang admin finance/AR/AP (cabang/retail); Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan software akuntansi (mis. Accurate / SAP); Paham dasar-dasar AR/AP, petty cash, dan pelaporan keuangan; Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline ketat; Usia max 35th.
Tanggung jawab
- Mengonfirmasi SO (harga/sku/qty, alamat, term, PIC) & menyusun dokumen OTC:
- Quotation/PI, SO, SJ/BAST, Invoice/Kwitansi, e-Faktur/e-meterai, bukti bayar, dokumen promo/claim
- Menyusun & mengirim laporan mingguan/bulanan (petty cash, funding, rekons kas)
- Mengatur jadwal kirim/pasang dengan customer; berkoordinasi dengan Warehouse, Driver, Teknisi untuk kesiapan barang & dokumen
- Melaksanakan mutasi antar cabang/pindah gudang & menginput penyesuaian (potong) stok di ERP sesuai berita acara
- Mengubah status/stage pengiriman (picked→packed→shipped→delivered) & memastikan realisasi sesuai fisik
- Memantau & merekonsiliasi AR (bukti bayar, retur/CN) bersama Finance; mengeskalasi keterlambatan sesuai SLA
- Mengelola kas kecil/pembayaran/penerimaan; menyusun laporan mingguan/bulanan (petty, funding, rekons kas & bank)
- Melakukan rekons harian movement vs ERP, menjalankan cycle count mingguan, dan mendukung stock opname bulanan
- Mencetak/void SJ/Invoice bila ada koreksi ber-dokumen; menjaga arsip fisik & digital (naming, indexing) untuk audit trail
- Menangani retur/complaint administratif & menutup dispute dokumen/penagihan dengan pihak terkait
- Menyusun report area (order, pengiriman/OTIF, mutasi & accuracy, aging AR, kas/bank) & memberi insight singkat ke ASM
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Akuntansi / Keuangan / Manajemen
- Pengalaman minimal >2 tahun di bidang admin finance/AR/AP (cabang/retail)
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan software akuntansi (mis. Accurate / SAP)
- Paham dasar-dasar AR/AP, petty cash, dan pelaporan keuangan
- Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline ketat
- Usia max 35th
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month