Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Finance di bidang F&B ini bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi keuangan harian perusahaan. Peran ini mencakup pencatatan transaksi, pengelolaan kas kecil, hingga penyusunan laporan keuangan yang akurat. Kandidat akan bekerja sama dengan tim produksi dan departemen terkait untuk memastikan seluruh data keuangan, termasuk rekonsiliasi bank dan stok, tercatat dengan rapi. Selain itu, posisi ini juga berperan dalam membantu administrasi perpajakan serta memastikan kelengkapan dokumen keuangan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola petty cash dan melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.; Membuat dan memproses invoice, kuitansi, serta dokumen administrasi keuangan lainnya.; Membantu penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan, termasuk cost accounting dan budgeting.; Menyiapkan laporan keuangan dan perpajakan secara bulanan maupun tahunan.; Memeriksa, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan.; Melakukan rekonsiliasi bank dengan mencocokkan mutasi rekening dan buku besar akuntansi.; Melakukan rekonsiliasi stok manual dengan data stok di Microsoft Excel.; Melaksanakan stock opname bersama tim produksi serta memastikan kesesuaian data stok fisik dan pencatatan.; Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, rapi, dan sesuai prosedur..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.; Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan atau akuntansi menjadi nilai tambah.; Memahami dasar-dasar akuntansi, penyusunan laporan keuangan, cost accounting, dan budgeting.; Mampu mengelola petty cash serta membuat invoice dan kuitansi.; Memahami proses rekonsiliasi bank dan pencatatan transaksi keuangan.; Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama untuk pengolahan data dan rekonsiliasi stok.; Memahami administrasi perpajakan menjadi nilai tambah.; Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.; Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi serta terorganisir.; Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim produksi dan departemen terkait..
Tanggung jawab
- Mengelola petty cash dan melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.
- Membuat dan memproses invoice, kuitansi, serta dokumen administrasi keuangan lainnya.
- Membantu penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan, termasuk cost accounting dan budgeting.
- Menyiapkan laporan keuangan dan perpajakan secara bulanan maupun tahunan.
- Memeriksa, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan.
- Melakukan rekonsiliasi bank dengan mencocokkan mutasi rekening dan buku besar akuntansi.
- Melakukan rekonsiliasi stok manual dengan data stok di Microsoft Excel.
- Melaksanakan stock opname bersama tim produksi serta memastikan kesesuaian data stok fisik dan pencatatan.
- Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, rapi, dan sesuai prosedur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan atau akuntansi menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, penyusunan laporan keuangan, cost accounting, dan budgeting.
- Mampu mengelola petty cash serta membuat invoice dan kuitansi.
- Memahami proses rekonsiliasi bank dan pencatatan transaksi keuangan.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama untuk pengolahan data dan rekonsiliasi stok.
- Memahami administrasi perpajakan menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi serta terorganisir.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim produksi dan departemen terkait.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 4.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026