Deskripsi pekerjaan
1. Tugas Penagihan (Billing & Collection) Penerbitan Dokumen: Membuat dan mengirimkan faktur ( invoice ), kuitansi, atau surat jalan kepada pelanggan/klien sesuai dengan kesepakatan. Pemantauan Piutang: Memonitor tanggal jatuh tempo pembayaran dari pelanggan (membuat daftar Aging Accounts Receivable ). Komunikasi Penagihan: Menghubungi pelanggan untuk melakukan pengingat pembayaran ( reminder ) melalui telepon, email, atau pesan profesional. Pencatatan Penerimaan: Merekam setiap pembayaran yang masuk ke dalam sistem atau jurnal keuangan dan mencocokkannya dengan tagihan yang ada. 2. Tugas Administrasi Akuntansi (Accounting Administration) Pencatatan Transaksi: Menginput data transaksi keuangan harian (pemasukan dan pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi atau spreadsheet . Pengelolaan Kas Kecil ( Petty Cash ): Mencatat dan mengelola pengeluaran operasional sehari-hari serta melakukan rekonsiliasi kas secara berkala. Pencocokan Rekening (Rekonsiliasi Bank): Memeriksa dan mencocokkan saldo catatan perusahaan dengan mutasi di rekening bank. Pengarsipan Dokumen: Menyimpan dan merapikan bukti transaksi seperti faktur, kuitansi, tanda terima, dan dokumen pajak agar mudah diakses saat dibutuhkan. 3. Pelaporan (Reporting) Laporan Penagihan: Membuat laporan mingguan atau bulanan mengenai status pembayaran pelanggan (piutang yang tertagih dan tertunggak). Laporan Keuangan Dasar: Menyediakan data pendukung untuk penyusunan laporan laba rugi dan neraca oleh akuntan senior atau manajemen.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month