Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Data Penjualan atau Sales Admin bertanggung jawab dalam mengelola administrasi transaksi penjualan. Tugas utamanya meliputi penerimaan, pemrosesan, dan penginputan Purchase Order (PO) dari pelanggan ke dalam sistem perusahaan. Selain itu, Anda akan membuat dokumen penjualan seperti Invoice, Faktur, Surat Jalan, dan Penawaran Harga (Quotation). Peran ini juga mengharuskan koordinasi aktif dengan tim gudang dan logistik terkait ketersediaan stok serta jadwal pengiriman, menyusun laporan penjualan, dan membantu menangani pertanyaan pelanggan mengenai status pesanan.
Tanggung jawab: Menerima, memproses, dan menginput Purchase Order (PO) dari pelanggan/tim sales ke sistem.; Membuat dokumen penjualan seperti Invoice, Faktur, Surat Jalan, dan Penawaran Harga (Quotation).; Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman barang.; Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.; Membantu menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan dan pembayaran..
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 (diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi).; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales (Fresh Graduate dipersilakan melamar).; Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table).; Menguasai sistem ERP/CRM (SAP/Accurate/Zoho) menjadi nilai tambah.; Teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, dan terorganisir..
Tanggung jawab
- Menerima, memproses, dan menginput Purchase Order (PO) dari pelanggan/tim sales ke sistem.
- Membuat dokumen penjualan seperti Invoice, Faktur, Surat Jalan, dan Penawaran Harga (Quotation).
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait ketersediaan stok dan jadwal pengiriman barang.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan dan pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 (diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Sales (Fresh Graduate dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table).
- Menguasai sistem ERP/CRM (SAP/Accurate/Zoho) menjadi nilai tambah.
- Teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, dan terorganisir.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 30 November 2026