Admin Cost Control

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• 1. Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• 2. IPK minimal 3.00 menjadi nilai tambah.
• 3. Pengalaman tidak diutamakan.
• 4. Detail dan teliti.
• 5. Tahan dengan tugas harian yang monoton.
• 6. Memiliki kemampuan komunikasi antar departement.
• 7. Bisa bergabung segera.

Tanggung Jawab

• 1. Pengelolaan Item Requisition
• Menerima dan memverifikasi Item Requisition yang dibuat oleh Order Taker sebagai dasar proses item transfer.
• Memastikan Item Requisition telah diserahkan paling lambat H-2 sebelum tanggal dokumen pukul 16.00 WITA (hari libur tidak dihitung).
• 2. Pembuatan Dokumen Item Transfer
• Mengolah Item Requisition menjadi Dokumen Item Transfer.
• Memproses dan menerbitkan Dokumen Item Transfer paling lambat H-1 sebelum tanggal dokumen (hari libur tidak dihitung).
• Memastikan data item dan metode pengambilan warehouse tercantum secara lengkap dan tepat.
• Memberikan instruksi kepada masing-masing warehouse untuk menyiapkan item pengiriman sesuai dokumen.
• Setelah dokumen lengkap, melakukan handover kepada Admin Operasional paling lambat H-1 sebelum tanggal dokumen (hari libur tidak dihitung).
• 3. Pembuatan Delivery Order (DO)
• Mengolah Sales Order (SO) menjadi Delivery Order (DO).
• Memproses dan menerbitkan Dokumen Delivery Order (DO) paling lambat H-1 sebelum tanggal dokumen (hari libur tidak dihitung).
• Menyerahkan Dokumen Delivery Order (DO) kepada Admin Accounting untuk
• diproses menjadi Sales Invoice paling lambat H-1 sebelum tanggal dokumen (hari libur tidak dihitung).
• 4. Monitoring Proses Pengiriman (H)
• Memantau pelaksanaan pengiriman barang agar sesuai dengan Dokumen Item Transfer dan Delivery Order.
• Berkoordinasi dengan gudang dan tim operasional terkait status pengiriman.
• 5. Pengecekan Realisasi Pengiriman (H+1)
• Melakukan pengecekan realisasi pengiriman pada H+1 sejak tanggal dokumen.
• Memastikan pengiriman benar-benar terealisasi sesuai item, jumlah, dan tujuan yang tercantum dalam Dokumen Item Transfer dan Delivery Order.
• Mengumpulkan dan memverifikasi bukti realisasi pengiriman berupa dokumen yang telah dilengkapi dengan tanda tangan penerima.
• 6. Rekapitulasi dan Pelaporan
• Menyusun rekap realisasi Item Transfer dan Delivery Order setiap hari.
• Mengirimkan laporan realisasi melalui email kepada pihak terkait secara tepat waktu.
• Melakukan pengarsipan seluruh dokumen sebagai bagian dari fungsi cost control.
• 7. Berkoodinasi dan Bekerja Sama dengan Cost Control POS dan Cost & Inventory Control Center Storage
• Berkoordinasi dan saling bekerja sama dengan Cost Control POS dan Cost Control Center Storage apabila diperlukan, khususnya yang berkaitan dengan proses administrasi, dokumen item transfer, delivery order, dan realisasi pengiriman.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.