Deskripsi pekerjaan
PT Graha Smart Indonesia adalah perusahaan teknologi dan solusi pencahayaan (lighting) yang sedang berkembang pesat. Perusahaan mencari individu teliti, proaktif, dan terorganisir untuk posisi Admin & Accounting Staff guna mendukung kelancaran operasional perusahaan, pengelolaan administrasi, serta pencatatan dan pelaporan keuangan dengan kompensasi kompetitif.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi harian, pengarsipan, dokumentasi, dan pemeliharaan data perusahaan secara sistematis dan efisien; Melakukan pencatatan transaksi keuangan, verifikasi invoice, serta pengelolaan dokumen pembayaran dan penerimaan; Membantu penyusunan laporan keuangan dan laporan operasional secara berkala dengan akurat dan tepat waktu; Melakukan rekonsiliasi bank serta memastikan kesesuaian antara catatan keuangan dan dokumen pendukung; Menyiapkan dan mengorganisir dokumen untuk kebutuhan perpajakan, audit, serta pelaporan internal; Mengelola korespondensi perusahaan dan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait; Mendukung kebutuhan administrasi manajemen serta mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses kerja.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, akuntansi, atau posisi sejenis; Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan; Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik serta menguasai aplikasi Microsoft Office lainnya; Pengalaman menggunakan software akuntansi seperti MYOB, Zahir, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah; Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu mengelola prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis; Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Familiar dengan penggunaan tools AI seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, atau aplikasi sejenis untuk meningkatkan efisiensi kerja, membantu pengolahan data, dan mendukung tugas administrasi maupun pelaporan. Pengalaman praktis menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi harian, pengarsipan, dokumentasi, dan pemeliharaan data perusahaan secara sistematis dan efisien
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan, verifikasi invoice, serta pengelolaan dokumen pembayaran dan penerimaan
- Membantu penyusunan laporan keuangan dan laporan operasional secara berkala dengan akurat dan tepat waktu
- Melakukan rekonsiliasi bank serta memastikan kesesuaian antara catatan keuangan dan dokumen pendukung
- Menyiapkan dan mengorganisir dokumen untuk kebutuhan perpajakan, audit, serta pelaporan internal
- Mengelola korespondensi perusahaan dan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait
- Mendukung kebutuhan administrasi manajemen serta mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, akuntansi, atau posisi sejenis
- Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik serta menguasai aplikasi Microsoft Office lainnya
- Pengalaman menggunakan software akuntansi seperti MYOB, Zahir, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu mengelola prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Familiar dengan penggunaan tools AI seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, atau aplikasi sejenis untuk meningkatkan efisiensi kerja, membantu pengolahan data, dan mendukung tugas administrasi maupun pelaporan. Pengalaman praktis menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 14 November 2026