Admin

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Lulusan SMK / S1 jurusan sekretaris, administrasi, perkantoran
• Tekun, teliti, dan berorientasi pada detail
• Mampu mengoperasikan dan menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
• Mampu mengoperasikan dan menggunakan berbagai fitur Google, seperti Google Drive, Google Sheets, Google Docs
• Memiliki kemampuan komunikasi dan etika kerja yang baik
• Cepat tanggap, gerak cepat, problem solver
• Bersedia tinggal di MES
• Memahami matematika dasar
• Bisa bekerja di bawah tekanan tinggi, sabar, bertanggung jawab, bisa menggunakan WhatsApp dan e-mail
• Bersedia melakukan perjalanan bisnis ke daerah Sunter, Jakarta dan bersedia menjalankan tugas di cabang lain sesuai kebutuhan perusahaan

Tanggung Jawab

• Membalas pesanan, obrolan, dan pertanyaan melalui WhatsApp
• Recap orders dari WhatsApp & Tokopedia
• Kirim invoice dan totalan untuk setiap pembelian via WhatsApp
• Melakukan pembuatan invoice, faktur, pembukuan
• Request bukti transfer
• Komunikasi dengan bagian packing untuk order update untuk setiap delivery-nya
• Membuat jadwal pengiriman operational driver & delivery route
• Info ETA (estimated time arrival) kepada pihak customer
• Forward bukti pengiriman dari driver ke customer
• Semua via WhatsApp, membuat invoice dan rute dengan bantuan aplikasi
• Recap tray IN and tray OUT group deliveries
• Data sorting
• Check transfer & pembayaran, menagih customer yang belum bayar
• Letter writing
• Cash operations book keeping
• Tanggapi complain customer
• Pencatatan pengeluaran
• Membuat shift kerja dan piket karyawan
• Rekap absen karyawan, memproses slip gaji karyawan
• Bekerja dengan etika baik, jujur, tanggung jawab, dan tepat waktu
• Piket kebersihan wilayah admin office & admin operations

Benefit & Fasilitas

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.