Deskripsi pekerjaan
Patriot Muda Training Centre cabang Medan mencari seorang Admin yang terorganisir dan profesional untuk menjadi tulang punggung operasional cabang. Lembaga pelatihan terkemuka ini berkomitmen mengembangkan sumber daya manusia berkualitas di Indonesia, dan melalui posisi ini, Anda akan mendukung kelancaran seluruh kegiatan pelatihan serta komunikasi pemasaran di cabang Medan. Sebagai Admin Cabang Medan, Anda akan bekerja penuh waktu di Helvetia, Sumatera Utara, dengan tugas mengelola dokumen administratif, arsip, dan sistem pengelolaan data secara akurat. Peranan Anda mencakup penanganan korespondensi internal maupun eksternal, penyiapan laporan administratif bagi manajemen, pengkoordinasian jadwal rapat dan acara pelatihan, serta pengelolaan inventaris kantor dan logistik guna memastikan seluruh proses administratif berjalan secara efisien dan efektif.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen administratif, arsip, dan sistem pengelolaan data untuk cabang Medan dengan akurat dan terorganisir; Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan komunikasi resmi lainnya; Mempersiapkan laporan administratif dan dokumentasi yang diperlukan oleh manajemen cabang dan pusat; Mengkoordinasikan jadwal rapat, acara pelatihan, dan kegiatan cabang; Mendukung pelaksanaan program pelatihan dengan mempersiapkan materi, mengurus peserta, dan mengelola logistik; Membantu dalam penyiapan materi komunikasi pemasaran dan konten untuk cabang Medan; Mengelola inventaris kantor, permintaan pembelian, dan kebutuhan operasional cabang; Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan staf cabang lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Tata Usaha, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin atau posisi administratif sejenis di perusahaan atau lembaga; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia; Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail; Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan dapat mengerjakan multiple tasks secara simultan; Pemahaman dasar tentang sistem manajemen database atau software administratif; Siap bekerja dengan disiplin tinggi dan memiliki etika kerja profesional; Pengalaman dalam industri pelatihan, komunikasi pemasaran, atau layanan pelanggan merupakan nilai tambah.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keterampilan Anda; Pekerjaan tetap penuh waktu dengan jaminan kerja yang stabil; Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karier Anda; Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan internal dan program pengembangan; Paket tunjangan dan fasilitas karyawan yang menarik; Kesempatan untuk berkontribusi dalam program pelatihan yang bermakna bagi masyarakat; Tim yang kolaboratif dan budaya kerja yang positif di cabang Medan.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen administratif, arsip, dan sistem pengelolaan data untuk cabang Medan dengan akurat dan terorganisir
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan komunikasi resmi lainnya
- Mempersiapkan laporan administratif dan dokumentasi yang diperlukan oleh manajemen cabang dan pusat
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, acara pelatihan, dan kegiatan cabang
- Mendukung pelaksanaan program pelatihan dengan mempersiapkan materi, mengurus peserta, dan mengelola logistik
- Membantu dalam penyiapan materi komunikasi pemasaran dan konten untuk cabang Medan
- Mengelola inventaris kantor, permintaan pembelian, dan kebutuhan operasional cabang
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan staf cabang lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Tata Usaha, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin atau posisi administratif sejenis di perusahaan atau lembaga
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan dapat mengerjakan multiple tasks secara simultan
- Pemahaman dasar tentang sistem manajemen database atau software administratif
- Siap bekerja dengan disiplin tinggi dan memiliki etika kerja profesional
- Pengalaman dalam industri pelatihan, komunikasi pemasaran, atau layanan pelanggan merupakan nilai tambah
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keterampilan Anda
- Pekerjaan tetap penuh waktu dengan jaminan kerja yang stabil
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karier Anda
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan melalui pelatihan internal dan program pengembangan
- Paket tunjangan dan fasilitas karyawan yang menarik
- Kesempatan untuk berkontribusi dalam program pelatihan yang bermakna bagi masyarakat
- Tim yang kolaboratif dan budaya kerja yang positif di cabang Medan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026