Deskripsi pekerjaan
Kami mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami yang berlokasi di Kintamani, Bali. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perkantoran kami, mengelola berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif, dapat menangani multitasking, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat. Jabatan ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang memberikan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis
Tanggung jawab: Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan records perkantoran dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses; Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya dengan profesional dan responsif; Melakukan penjadwalan pertemuan, koordinasi kalender, dan pengaturan logistik untuk kegiatan bisnis dan meeting; Mempersiapkan laporan administratif, proposal, dan dokumen penting lainnya dengan akurat dan tepat waktu; Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan material yang diperlukan untuk operasional; Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan; Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan; Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, namun lebih disukai memiliki Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Administratif atau dalam peran administratif yang serupa; Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi; Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris; Profisiensi dalam menggunakan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya; Kemampuan untuk menangani multiple task dan prioritas dalam lingkungan yang bergerak cepat; Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif untuk menyelesaikan pekerjaan secara mandiri; Fleksibilitas dan adaptabilitas dalam menghadapi perubahan dan tantangan baru.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi; Tunjangan dan benefit yang menarik untuk mendukung kesejahteraan karyawan; Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan profesional; Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan; Fleksibilitas kerja yang memungkinkan work-life balance yang lebih baik; Kesempatan untuk bekerja di lokasi yang indah di Kintamani, Bali; Tentang Kami kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dan menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi pelanggan kami. Kami beroperasi di lingkungan yang dinamis dan kreatif, dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai exce; Lamar Sekarang Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi persyaratan yang telah disebutkan, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan kami!.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan records perkantoran dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya dengan profesional dan responsif
- Melakukan penjadwalan pertemuan, koordinasi kalender, dan pengaturan logistik untuk kegiatan bisnis dan meeting
- Mempersiapkan laporan administratif, proposal, dan dokumen penting lainnya dengan akurat dan tepat waktu
- Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan material yang diperlukan untuk operasional
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan
- Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, namun lebih disukai memiliki Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Administratif atau dalam peran administratif yang serupa
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris
- Profisiensi dalam menggunakan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya
- Kemampuan untuk menangani multiple task dan prioritas dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif untuk menyelesaikan pekerjaan secara mandiri
- Fleksibilitas dan adaptabilitas dalam menghadapi perubahan dan tantangan baru
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi
- Tunjangan dan benefit yang menarik untuk mendukung kesejahteraan karyawan
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan profesional
- Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan
- Fleksibilitas kerja yang memungkinkan work-life balance yang lebih baik
- Kesempatan untuk bekerja di lokasi yang indah di Kintamani, Bali
- Tentang Kami kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dan menciptakan pengalaman yang luar biasa bagi pelanggan kami. Kami beroperasi di lingkungan yang dinamis dan kreatif, dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai exce
- Lamar Sekarang Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi persyaratan yang telah disebutkan, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan kami!
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.000.000 per month