Deskripsi pekerjaan
Posisi Accounting Admin ini bertanggung jawab untuk mendukung operasional keuangan perusahaan, khususnya dalam menjaga akurasi data transaksi dan dokumen keuangan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh alur kas dan kewajiban perusahaan tercatat dengan rapi dan sistematis. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen seperti invoice, faktur, kwitansi, dan petty cash, serta melakukan input data transaksi ke sistem akuntansi secara akurat. Selain itu, posisi ini akan berkoordinasi dengan tim internal maupun vendor terkait penagihan dan pembayaran, serta membantu proses audit dengan menyediakan dokumen yang diperlukan. Kandidat yang ideal adalah seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik untuk memastikan efisiensi biaya operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memeriksa dokumen keuangan (invoice, faktur, kwitansi, petty cash); Melakukan input data transaksi ke sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu; Memastikan semua dokumen tersimpan secara tertib dan mudah diakses; Mengontrol dan memonitor biaya operasional perusahaan; Membantu dalam proses rekonsiliasi bank dan pengecekan saldo kas; Menyiapkan laporan keuangan sederhana seperti laporan pengeluaran, pemasukan, dan hutang–piutang; Berkoordinasi dengan tim internal atau vendor terkait pembayaran dan penagihan; Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi akuntansi khususnya dari industri Food & Beverage; Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office; Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik; Mampu melakukan pengarsipan dokumen serta penginputan data keuangan; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim; Pengalaman di industri F&B atau restoran menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memeriksa dokumen keuangan (invoice, faktur, kwitansi, petty cash)
- Melakukan input data transaksi ke sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan semua dokumen tersimpan secara tertib dan mudah diakses
- Mengontrol dan memonitor biaya operasional perusahaan
- Membantu dalam proses rekonsiliasi bank dan pengecekan saldo kas
- Menyiapkan laporan keuangan sederhana seperti laporan pengeluaran, pemasukan, dan hutang–piutang
- Berkoordinasi dengan tim internal atau vendor terkait pembayaran dan penagihan
- Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi akuntansi khususnya dari industri Food & Beverage
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan berhitung yang baik
- Mampu melakukan pengarsipan dokumen serta penginputan data keuangan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim
- Pengalaman di industri F&B atau restoran menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi