Deskripsi pekerjaan
Outlet 23 adalah perusahaan yang beroperasi di Yogyakarta. Peran ini berada dalam departemen keuangan dan bertanggung jawab penuh atas operasional utang usaha (accounts payable). Sebagai Account Payable Staff, Anda akan mengelola pemrosesan faktur vendor, memastikan akurasi pembayaran, serta menjaga hubungan baik dengan pemasok. Tugas utama mencakup verifikasi faktur, rekonsiliasi laporan pemasok, penyiapan jadwal pembayaran, serta mendukung proses penutupan keuangan bulanan dan tahunan.
Tanggung jawab: Memproses dan mencatat faktur vendor secara tepat waktu dan akurat; Memverifikasi detail faktur terhadap pesanan pembelian dan tanda terima pengiriman; Mengelola buku besar utang usaha dan melakukan rekonsiliasi laporan pemasok; Menyiapkan jadwal pembayaran dan memproses pembayaran kepada vendor sesuai ketentuan; Menyelesaikan ketidaksesuaian dan menindaklanjuti faktur yang belum dibayar; Memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir untuk semua dokumentasi utang usaha; Membantu prosedur penutupan akhir bulan dan akhir tahun; Berkomunikasi dengan vendor untuk menangani pertanyaan dan menyelesaikan sengketa; Mendukung penyiapan laporan utang usaha untuk tinjauan manajemen.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan atau akuntansi; Memahami proses accounts payable dan manajemen faktur; Memiliki ketelitian tinggi dalam verifikasi data; Mampu berkomunikasi dengan vendor secara profesional.
Tanggung jawab
- Memproses dan mencatat faktur vendor secara tepat waktu dan akurat
- Memverifikasi detail faktur terhadap pesanan pembelian dan tanda terima pengiriman
- Mengelola buku besar utang usaha dan melakukan rekonsiliasi laporan pemasok
- Menyiapkan jadwal pembayaran dan memproses pembayaran kepada vendor sesuai ketentuan
- Menyelesaikan ketidaksesuaian dan menindaklanjuti faktur yang belum dibayar
- Memelihara sistem pengarsipan yang terorganisir untuk semua dokumentasi utang usaha
- Membantu prosedur penutupan akhir bulan dan akhir tahun
- Berkomunikasi dengan vendor untuk menangani pertanyaan dan menyelesaikan sengketa
- Mendukung penyiapan laporan utang usaha untuk tinjauan manajemen
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan atau akuntansi
- Memahami proses accounts payable dan manajemen faktur
- Memiliki ketelitian tinggi dalam verifikasi data
- Mampu berkomunikasi dengan vendor secara profesional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 Desember 2026