Deskripsi pekerjaan
Account Payable (AP) bertanggung jawab atas pengelolaan proses pembayaran dan kewajiban finansial perusahaan di Mama Roz'. Peran ini merupakan posisi kunci dalam memastikan seluruh transaksi utang usaha tercatat dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Sebagai Account Payable, Anda akan berinteraksi dengan vendor dan departemen internal untuk memverifikasi faktur, mengelola jadwal pembayaran, serta melakukan rekonsiliasi saldo utang. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta integritas dalam menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Tanggung jawab: Memeriksa dan memverifikasi invoice, faktur, purchase order (PO), surat jalan, serta dokumen pendukung pembayaran dari vendor atau supplier; Memastikan seluruh tagihan sesuai dengan pesanan, penerimaan barang atau jasa, dan kesepakatan harga yang berlaku; Melakukan pencatatan seluruh transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi atau Excel secara akurat dan tepat waktu; Menyiapkan jadwal pembayaran vendor berdasarkan tanggal jatuh tempo dan prioritas pembayaran; Memproses pengajuan pembayaran vendor, supplier, sewa, utilitas, dan operasional perusahaan sesuai prosedur yang berlaku; Melakukan rekonsiliasi saldo utang usaha dengan laporan vendor dan memastikan tidak terdapat selisih yang belum terselesaikan; Melakukan monitoring invoice yang belum lengkap, tagihan yang belum dibayar, serta pembayaran yang telah jatuh tempo; Memastikan kelengkapan dokumen transaksi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal; Berkoordinasi dengan tim Produksi, Logistik, Operational, dan departemen terkait untuk menyelesaikan perbedaan invoice atau dokumen pembayaran; Melakukan pengarsipan dokumen pembayaran secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital; Membantu proses closing bulanan, termasuk penyusunan laporan utang usaha dan rekapitulasi pembayaran vendor; Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan memastikan seluruh transaksi diproses sesuai SOP serta kebijakan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Account Payable, Finance, atau Accounting; pengalaman di industri F&B, retail, atau multi-outlet menjadi nilai tambah; Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan utang usaha, rekonsiliasi, dan proses pembayaran vendor; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus dasar untuk rekapitulasi dan pengecekan data; Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau sistem ERP menjadi nilai tambah; Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik; Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memastikan pembayaran diproses sesuai jadwal; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor serta departemen internal; Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target penyelesaian pekerjaan sesuai deadline.
Tanggung jawab
- Memeriksa dan memverifikasi invoice, faktur, purchase order (PO), surat jalan, serta dokumen pendukung pembayaran dari vendor atau supplier
- Memastikan seluruh tagihan sesuai dengan pesanan, penerimaan barang atau jasa, dan kesepakatan harga yang berlaku
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi utang usaha ke dalam sistem akuntansi atau Excel secara akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan jadwal pembayaran vendor berdasarkan tanggal jatuh tempo dan prioritas pembayaran
- Memproses pengajuan pembayaran vendor, supplier, sewa, utilitas, dan operasional perusahaan sesuai prosedur yang berlaku
- Melakukan rekonsiliasi saldo utang usaha dengan laporan vendor dan memastikan tidak terdapat selisih yang belum terselesaikan
- Melakukan monitoring invoice yang belum lengkap, tagihan yang belum dibayar, serta pembayaran yang telah jatuh tempo
- Memastikan kelengkapan dokumen transaksi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal
- Berkoordinasi dengan tim Produksi, Logistik, Operational, dan departemen terkait untuk menyelesaikan perbedaan invoice atau dokumen pembayaran
- Melakukan pengarsipan dokumen pembayaran secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Membantu proses closing bulanan, termasuk penyusunan laporan utang usaha dan rekapitulasi pembayaran vendor
- Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan memastikan seluruh transaksi diproses sesuai SOP serta kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Account Payable, Finance, atau Accounting; pengalaman di industri F&B, retail, atau multi-outlet menjadi nilai tambah
- Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan utang usaha, rekonsiliasi, dan proses pembayaran vendor
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus dasar untuk rekapitulasi dan pengecekan data
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau sistem ERP menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan dokumen yang baik
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memastikan pembayaran diproses sesuai jadwal
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor serta departemen internal
- Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target penyelesaian pekerjaan sesuai deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month