Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mengelola administrasi penjualan di perusahaan yang bergerak di sektor B2B, manufaktur, kontraktor, distributor, atau EPC. Anda akan menjadi penghubung administratif antara departemen penjualan dengan pelanggan. Tugas utama Anda meliputi penanganan inquiry, pembuatan dokumen quotation, sales order, hingga pemantauan proses pengiriman barang. Anda juga bertanggung jawab untuk memastikan data pelanggan dan transaksi tercatat dengan akurat di sistem CRM/Odoo, serta melakukan koordinasi intensif dengan departemen terkait seperti Finance, Warehouse, dan Production untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan dokumen terkait proses sales; Menangani inquiry, permintaan quotation, dan dokumen penjualan; Menyiapkan dan mengirimkan quotation, proposal, dan dokumen pendukung; Melakukan follow-up administrasi kepada customer dan tim sales; Memproses dan memonitor order, delivery, serta dokumen terkait; Memastikan data customer, quotation, dan transaksi tercatat dengan akurat; Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, Production, dan departemen terkait; Memperbarui data dan aktivitas customer pada CRM/Odoo serta membuat laporan administrasi sales.
Kualifikasi: Minimal D3/S1, jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait; Pengalaman di Sales Administration, Account Administration, Sales Support, atau posisi terkait menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, follow-up, dan koordinasi yang baik; Teliti dalam mengelola dokumen dan data; Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel; Pengalaman menggunakan CRM/ERP atau Odoo menjadi nilai tambah; Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan dokumen terkait proses sales
- Menangani inquiry, permintaan quotation, dan dokumen penjualan
- Menyiapkan dan mengirimkan quotation, proposal, dan dokumen pendukung
- Melakukan follow-up administrasi kepada customer dan tim sales
- Memproses dan memonitor order, delivery, serta dokumen terkait
- Memastikan data customer, quotation, dan transaksi tercatat dengan akurat
- Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, Production, dan departemen terkait
- Memperbarui data dan aktivitas customer pada CRM/Odoo serta membuat laporan administrasi sales
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait
- Pengalaman di Sales Administration, Account Administration, Sales Support, atau posisi terkait menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, follow-up, dan koordinasi yang baik
- Teliti dalam mengelola dokumen dan data
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- Pengalaman menggunakan CRM/ERP atau Odoo menjadi nilai tambah
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.600.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 06 November 2026